Description du poste :
Intitulé du poste : Assistant(e) administratif(ve) - Secteur Bâtiment
Lieu : Clichy
Type de contrat : CDI / 35h
- Description du poste -
Dans le cadre de son développement, notre entreprise du secteur du bâtiment recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) afin d'assurer le bon fonctionnement du secrétariat.
Vos principales missions seront :
- Accueil téléphonique et gestion des appels entrants
- Traitement et suivi des emails
- Rédaction et suivi des devis et des factures
- Assistance administrative générale
- Participation à la prospection commerciale
- Aide à la gestion et au suivi des appels d'offres
- Profil recherché -
- Expérience souhaitée dans le secteur du bâtiment
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie)
- Connaissances de base en gestion commerciale (devis, facturation)
- Sens de l'organisation et rigueur
- Réactivité et esprit d'initiative
- Conditions et avantages -
- Horaires : 9h00 - 17h00 (pause de 1h30)
- Possibilité de télétravail après la période d'essai
- Rémunération : 2 200,00? à 2 700,00? selon profil
- Primes
- Indemnité transport
- Téléphone et ordinateur portable pro
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Classer des documents - Exigé
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Exigé
- Relayer de l'information - Exigé
- Utiliser les outils numériques - Exigé
- Coordonner les réponses aux appels d'offres - Exigé
- Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Exigé
- Gérer la communication interne et externe - Souhaité
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Souhaité
- Maintenir à jour les dossiers administratifs - Souhaité
- Préparer les dossiers techniques pour les réunions - Souhaité
- Rédiger des rapports de suivi d'activité - Souhaité
- Répondre à un appel d'offres - Exigé
Langues
Français - Exig?
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Rémunération Mensuel de 2200.0 Euros à 2700.0 Euros sur 12.0 mois
Description du poste :
Intitulé du poste : Assistant(e) administratif(ve) - Secteur Bâtiment
Lieu : Clichy
Type de contrat : CDI / 35h
- Description du poste -
Dans le cadre de son développement, notre entreprise du secteur du bâtiment recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) afin d'assurer le bon fonctionnement du secrétariat.
Vos principales missions seront :
- Accueil téléphonique et gestion des appels entrants
- Traitement et suivi des emails
- Rédaction et suivi des devis et des factures
- Assistance administrative générale
- Participation à la prospection commerciale
- Aide à la gestion et au suivi des appels d'offres
- Profil recherché -
- Expérience souhaitée dans le secteur du bâtiment
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie)
- Connaissances de base en gestion commerciale (devis, facturation)
- Sens de l'organisation et rigueur
- Réactivité et esprit d'initiative
- Conditions et avantages -
- Horaires : 9h00 - 17h00 (pause de 1h30)
- Possibilité de télétravail après la période d'essai
- Rémunération : 2 200,00? à 2 700,00? selon profil
- Primes
- Indemnité transport
- Téléphone et ordinateur portable pro
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Classer des documents - Exigé
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Exigé
- Relayer de l'information - Exigé
- Utiliser les outils numériques - Exigé
- Coordonner les réponses aux appels d'offres - Exigé
- Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Exigé
- Gérer la communication interne et externe - Souhaité
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Souhaité
- Maintenir à jour les dossiers administratifs - Souhaité
- Préparer les dossiers techniques pour les réunions - Souhaité
- Rédiger des rapports de suivi d'activité - Souhaité
- Répondre à un appel d'offres - Exigé
Langues
Français - Exig?
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Rémunération Mensuel de 2200.0 Euros à 2700.0 Euros sur 12.0 mois