Description du poste :

Description du poste
Dans le cadre de notre activité notre association recherche un(e) Secrétaire Comptable Accueil pour assurer l'accueil de nos visiteurs, la gestion administrative et comptable courante de nos associations, une mission d'observateur Solfège (Service d'Observation de l'Enseignement Catholique pour la Fonction Educative et la Gestion des Emplois) ainsi que le secrétariat de l'emploi 1er degré.

Missions principales
- Assurer l'accueil physique et téléphonique
- Gérer le courrier entrant et sortant.
- Réaliser les tâches de secrétariat et de suivi administratif.
- Saisir la comptabilité des associations et des établissements scolaires
- Assurer le classement et l'archivage des documents.
- Assurer après formation, le poste d'observateur Solfège : effectuer la mise à jour des bases de données, accompagner les utilisateurs, vérifier les données transmises par les établissements scolaires, ...
- Assurer le secrétariat de la CIDE (Commission interdiocésaine de l'emploi)
Profil recherché
- Formation en secrétariat, gestion administrative et comptabilité.
- Expérience sur un poste similaire appréciée.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, Powerpoint, Microsoft forms, ...).
- Excellente maîtrise d'Excel (tableaux croisés dynamiques, formules de calcul, suivi de tableaux de bord, gestion de données).
- Connaissance d'un logiciel de comptabilité.
- Sens de l'organisation, rigueur et discrétion.
- Bon relationnel et capacité d'accueil.
- Autonomie et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.

Conditions
- Type de contrat : CDI
- Prise de poste : début novembre 26
- Temps de travail : Temps plein annualisé selon la convention collective

Horaires : 35H/semaine
Travail en journée...

Profil recherché :

Formations


Bac+2 ou équivalents - Exig?

Compétences

Qualités professionnelles


Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Rémunération Mensuel de 1867.02 Euros - Selon profil et expérience. Selon profil et expérience.