Description du poste :
Poste à pourvoir de suite
Au sein d'une entreprise spécialisée dans la fabrication de produits dermo-cosmetique.
Vous serez rattaché(e) directement au Responsable Achats / Supply Chain.
Missions et activités du poste :
- Passation des commandes d'achats
- Gestion des commandes de nos filiales
- Suivie des AR de commandes et mise à jour dans notre ERP X3
- Saisie des tarifs fournisseurs
- Mise à jour des données d'achats
- Suivi du versioning articles
- Suivi et analyse du carnet de commandes fournisseurs
- Relance des fournisseurs
- Contrôle du niveau de stock versus niveau de vente et suivi des dates de péremption
- Gestion des non-conformités « logistiques » des fournisseurs
- Communiquer les prévisionnels des ventes aux fournisseurs.
- Analyser les commandes ventes EXPORT
- Gestion des litiges fournisseurs
- Participer aux réunions de service
- Rendre compte à la Direction et à son N+1
- Participer à la gestion de projet (CBN, changement de logisticien.)
- Assurer des binômes avec les autres membres de l'équipe
Vos principaux interlocuteurs seront :
- Interne : Direction, Service Marketing Beauté, Service R&D, Service ADV, Service Achats, Service Commercial, Service Qualité
- Externe : Sous-traitants, Fournisseurs, Logisticien, Transporteur,
Compétences requises :
- Réactivité - Souplesse - Rigueur - Esprit d'analyse - Adaptabilité
- A l'aise avec l'outil informatique (Excel)
- Connaissance du métier des approvisionnements
- Polyvalence
- La connaissance des SAGE X3 serait un plus
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac+2 ou équivalents - Exig?
Compétences
- Suivre la gestion des zones de stockage - Souhaité
- Superviser des opérations, des actions - Souhaité
- Assurer le suivi des stocks en temps réel - Souhaité
- Définir des besoins en approvisionnement - Souhaité
- Réceptionner des produits, des matières premières, vérifier la conformité d'une livraison - Souhaité
- Organiser le traitement des commandes - Souhaité
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Souhaité
- Utiliser les outils numériques - Souhaité
- Respecter les règles de Qualité, Hygiène, Sécurité, Santé et Environnement (QHSSE) - Souhaité
- Utiliser ou renseigner les outils dédiés à la traçabilité de l'activité des équipes logistiques - Souhaité
- Organiser et contrôler un approvisionnement - Souhaité
- Vérifier le respect des règles, normes et procédures opérationnelles - Souhaité
- Relayer de l'information - Souhaité
- Formaliser des informations utiles au bon fonctionnement et à la traçabilité de son activité - Souhaité
- Rendre compte de son action, de risques ou d'anomalies au responsable - Souhaité
- Garantir la disponibilité des produits commercialisés par l'entreprise en tenant compte de contraintes de coût, de qualité, de quantité et de délais - Souhaité
- administrer des achats - Souhaité
- connaitre le métier achats/approvisionnements - Exigé
- assurer la gestion des commandes, des fournisseurs - Souhaité
- assurer le suivi des commandes avec les fournisseu - Souhaité
- gérer les livraisons - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
Rémunération selon profil