Description du poste :

Afin de compléter son équipe durant les absences des salarié(e)s, le Collectif Partage et Projets recherche un(e) secrétaire pour un CDD d'un mois. Sous la responsabilité des chefs de service "Hébergement dans le Diffus" et "Stabilisation" et en collaboration avec les salariés de ces services, l'agent administratif (H/F) assure le secrétariat et la gestion administrative.

LES MISSIONS
1. ASSURER LA GESTION DES TÂCHES ADMINISTRATIVES
- Aider à la rédaction de courriers/mails/documents ;
- Créer de nouveaux documents utiles aux services (attestation de résidence, attestation de fin de PEC, courrier de fin de PEC, avertissements, mise à jour des contrats .)
- Recevoir les appels et renseigner ;
- Gérer les véhicules des services (planning, carte grise, révision, etc.) ;
- Archiver et suivre la régularité des documents relatifs à la législation (ex : signature du droit à l'image des personnes en structure, charte RGPD, etc.) ;
- Tenir à jour le répertoire des partenaires, des entreprises de dépannage, des bailleurs privés ou public, des hébergés/résidents, des équipes . ;
- Suivre les dossiers courants
- Gérer la relation avec des prestataires et intervenants ;
- Faire les statistiques des services ;
- Tenir à jour les logiciels utilisés (Rentila, SISIAO, etc.) ;
- Gérer la prise de rendez-vous lors des recrutements ;
- Gérer les inscriptions aux formations des équipes.

2. ACHATS
- Effectuer les achats (denrées alimentaires, clefs, etc.) ;
- Suivre la livraison ;
- Facturation en lien avec le service administratif et financier de l'association.

Notre association est engagée dans une politique en faveur de l'intégration et du maintien dans l'emploi des personnes en situation de handicap.

Motivé.e à rejoindre notre association dynamique et à contribuer à son développement ?
Envoyez-nous votre CV et votre lettre de motivation avant le vendredi 09 octobre 2026, à l'attention de Mme HENRY Loraine, directrice.

Horaires : 35H/semaine
Travail en journée

Profil recherché :

Formations


Bac ou équivalent - Exig?

Compétences

Qualités professionnelles


Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Rémunération Horaire de 12.31 Euros - + selon ancienneté et diplôme + selon ancienneté et diplôme