Secrétaire (H/F)

Description du poste :

Secrétaire (H/F)
CDI - Temps partiel 0.60 ETP
A pourvoir sur le Territoire Clermont Pays d'Issoire
Service Prévention TISF et Foyer appartements l'Archipel Cournon - Locaux Administratifs
situés 2 rue de l'Eminée à Clermont-Ferrand

Le Service Prévention TISF, composé de 14 professionnels, a vocation à intervenir préventivement auprès de familles, dans le lieu de vie effectif de l'enfant, dans le cadre de la protection de l'Enfance. Le Foyer Archipel de Cournon est un internat éducatif en appartements diffus accueillant des adolescents de 14 à 21 ans.

Missions :
Sous la responsabilité de la directrice et, par délégation, de la responsable de service, et en lien avec l'équipe éducative, le/la secrétaire assure la fonction de secrétariat administratif du service, et des dossiers usagers de la Protection de l'Enfance. Le professionnel a pour mission de :
- Intervenir dans tous les domaines de la gestion administrative et dans la circulation de l'information au sein du service.
- Assurer la traçabilité et la conservation des informations
- Assurer un suivi des fournitures et commandes de bureau
- Effectuer le traitement administratif des dossiers usagers, des préadmissions, des entrées et des sorties
- Assurer la saisie, le paramétrage et le classement des informations dans le dossier unique de l'usager
- Effectuer le classement et le suivi de différents contrats ou conventions en lien avec les usagers accueillis
- Réaliser les outils de suivi et états de présences
- Produire, mettre en forme, et classer les documents professionnels courants : courriers, rapports, notes diverses, comptes-rendus, .
- Accueillir et orienter un visiteur, traiter les appels téléphoniques et les mails
- Assurer un suivi de l'activité du service et collecter les éléments nécessaires à l'élaboration du rapport d'activité
- Être force de proposition dans l'élaboration des processus et outils administratifs et logistiques

Profil :
- Titre ou diplôme administratif de niveau IV exigé
- Connaissances en techniques de gestion administrative et classement
- Maîtrise de l'outil informatique : Outlook, Word, Excel
- Aisance relationnelle et rédactionnelle
- Capacité d'écoute, d'autonomie et de travail en équipe
- Faire preuve de réserve et de discrétion

Conditions du poste :
- Horaires en 1/2 journée du lundi au vendredi, de préférence
- Salaire selon ancienneté, lié à un accord d'entreprise Statut Unique
- Accès aux activités sociales et culturelles du CSE

Poste à pourvoir dés le 01/10/2026

Horaires : Temps partiel - 21H/semaine
Travail en journée

Profil recherché :

Formations

Compétences

• Accueillir, orienter, renseigner un public - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Souhaité
• Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité

Qualités professionnelles