Description du poste :
Notre agence d' architecture recrute pour son agence de Clermont Ferrand un(e) Secrétaire Assistant(e) Travaux.
***Vous avez une expérience significative en agence d'architecture / bureau d'études / BTP.***
Descriptif du poste :
. Secrétariat courant : standard téléphonique, courrier, mail, archivage,
. Le suivi administratif des marchés de travaux (Marchés publics phase chantier),
. La préparation des pièces administratives (OS, avenants, DC4),
. Le suivi des situations de travaux (Chorus),
. La mise à jour des tableaux de suivi financier des opérations,
. Le classement, l'archivage et l'organisation documentaire des projets,
. La mise en page et optimisation des images du book de références (Photoshop).
Vous travaillerez à l'agence située au centre-ville de Clermont Ferrand MERCREDI/JEUDI ET VENDREDI /temps partiel
Formation :
BAC + 2 (BTS ou DUT ou équivalent). Expérience significative en agence d'architecture / bureau d'études / BTP.
Qualités requises :
Maîtrise des outils bureautiques sous environnement Windows (Excel indispensable) / Connaissance de la plateforme CHORUS / Aisance des chiffres, organisation, autonomie, réactivité, implication, bon sens relationnel.
Type de contrat : Mi-temps.
Envoyer CV et Lettre de motivation.
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Horaires : Temps partiel - 24H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac+2 ou équivalents - Exig?
Compétences
- Suivi de dossiers techniques - Souhaité
- Techniques de paiement et de facturation - Souhaité
- Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) - Souhaité
- Procédures d'appels d'offres - Souhaité
- DUT gestion des entreprises et des administrations option gestion comptable et financière - Souhaité
- BTS assistance technique d'ingénieur - Souhaité
- Faciliter la collaboration entre les équipes techniques - Souhaité
- Participer à l'élaboration de dossiers administratifs (permis de construire par exemple) - Souhaité
- Coordonner les réponses aux appels d'offres - Souhaité
- Renseigner des supports de suivi d'activité - Souhaité
- Utiliser les outils numériques - Souhaité
- Préparer les dossiers techniques pour les réunions - Souhaité
- Collaborer avec d'autres techniciens pour optimiser les processus de travail - Souhaité
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Souhaité
- Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Souhaité
- Suivre la comptabilité d'une structure - Souhaité
- Assister un ingénieur lors de travaux de laboratoire pour la préparation de matériel, le relevé de résultat - Souhaité
- Imprimer des documents techniques - Souhaité
- Optimiser les processus administratifs techniques - Souhaité
- Classer des documents - Souhaité
- Archiver des dossiers et documents de référence - Souhaité
- Relayer de l'information - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
- pack office - Exigé
- chorus/DC4 - Exigé
- marché public - Exigé
Rémunération à négocier