Description du poste :
Notre cabinet d'architecture recherche son Assistant travaux à mi-temps H/F
Rattaché(e) à la direction, votre mission consiste à accompagner nos architectes dans le suivi administratif et organisationnel des chantiers à travers les missions suivantes :
. Le suivi administratif des marchés de travaux (Marchés publics),
. La préparation des pièces administratives (OS, avenants, DC4),
. Le suivi des situations de travaux (Chorus),
. La mise à jour des tableaux de suivi financier des opérations,
. Le classement, l'archivage et l'organisation documentaire des projets.
Une expérience en gestion comptable et administrative des chantiers serait un plus.
Votre profil :
Vous avez une formation assistanat, gestion ou administration type Bac +2, vous maitrisez les outils bureautiques (pack office, Excel indispensable).
Vous avez une expérience significative en agence d'architecture / bureau d'études / BTP.
La polyvalence et la réactivité sont vos points forts ainsi que la discrétion et la capacité de travail en équipe.
Vous travaillerez à l'agence située au centre-ville de Clermont Ferrand du lundi au vendredi /temps partiel jours de travail à négocier avec l'équipe
( le cabinet d'architecture est ouvert du lundi au vendredi de 8h30 / 12h30 et 14h00 / 17h00.)
Poste à pourvoir rapidement ;
Envoyer impérativement CV et Lettre de motivation.
Horaires : Temps partiel - 25H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac+2 ou équivalents - Exig?
Compétences
- Suivi de dossiers techniques - Souhaité
- Techniques de paiement et de facturation - Souhaité
- Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) - Souhaité
- Procédures d'appels d'offres - Souhaité
- DUT gestion des entreprises et des administrations option gestion comptable et financière - Souhaité
- BTS assistance technique d'ingénieur - Souhaité
- Faciliter la collaboration entre les équipes techniques - Souhaité
- Participer à l'élaboration de dossiers administratifs (permis de construire par exemple) - Souhaité
- Coordonner les réponses aux appels d'offres - Souhaité
- Renseigner des supports de suivi d'activité - Souhaité
- Utiliser les outils numériques - Souhaité
- Préparer les dossiers techniques pour les réunions - Souhaité
- Collaborer avec d'autres techniciens pour optimiser les processus de travail - Souhaité
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Souhaité
- Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Souhaité
- Suivre la comptabilité d'une structure - Souhaité
- Assister un ingénieur lors de travaux de laboratoire pour la préparation de matériel, le relevé de résultat - Souhaité
- Imprimer des documents techniques - Souhaité
- Optimiser les processus administratifs techniques - Souhaité
- Classer des documents - Souhaité
- Archiver des dossiers et documents de référence - Souhaité
- Relayer de l'information - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
- pack office - Exigé
- chorus/DC4 - Exigé
- marché public - Exigé
Rémunération à négocier