Description du poste :
Description du poste :
Nous recherchons un-e assistant-e administratif.ve polyvalent-e pour renforcer notre équipe.
Vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative de l'entreprise ainsi que dan le suivi des dossiers liés aux marchés publics et à la gestion du personnel.
Missions principales:
- Assurer l'accueil téléphonique et physique, gérer les appels, les mails et le courrier.
- Gérer l'administration courante: classement, archivage, rédaction de courriers et de documents.
- Identifier, analyser et répondre aux appels d'offres (marchés publics et privés).
- Rédiger les mémoires techniques, constituer et suivre les dossiers de candidature.
- Assurer le suivi des échéances et des délais liés aux appels d'offres.
- Mettre à jour les base de donnes et tableaux de suivi
- Gérer les formalités administrative liées à l'embauche et au départ du personnel ( contrat, documents de sorite)
Profil rechercher :
- Formation ou expérience significative en assistanat administratif.
- Bonne maîtrise des procédures d'appels d'offres et de la rédaction de mémoire techniques.
- Connaissance des formalités administratives liées à l'embauche et à la fin de contrat
- Excellente capacité relationnelles et organisationnelles
- Maîtrise des outils bureautiques ( Word, Excel, plateforme de dématérialisation, EBP)
- Autonomie, rigueur.
Qualités attendues :
- Réactivité et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
- Bon relationnel et sens du travail en équipe
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée...
Profil recherché :
Compétences
- Procédures d'entretien et de maintenance des machines d'impression - Souhaité
- Monter la forme imprimante sur la machine, régler les paramètres d'impression (calage, encrage, pression des cylindres, ...) et charger les supports d'impression et les consommables - Souhaité
- Réaliser une première impression avant roulage et procéder aux ajustements (densité, calage des couleurs, contours, ...) - Souhaité
- Sélectionner, doser et mélanger les encres selon la teinte attendue et les supports à imprimer - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Selon grille apprentissage