Description du poste :
Gestion courante :
- Gestion des contrats de cessions, de coproductions, de résidences (...) en lien avec les autres personnes de l'équipe.
- Réalisation et suivi des factures liées aux représentations, résidences et interventions.
- Rédaction collaborative, suivi et dépôts des demandes de subvention au fonctionnement et au projet.
- Réception et paiement des factures d'achat. Suivi des factures.
- Gestion bancaire (suivi des relations avec la banque, suivi des comptes bancaires).
- Saisi de la comptabilité analytique dans le logiciel dédié (si la personne recrutée a les compétences)
- Réalisation et suivi des budgets prévisionnels généraux et spécifiques.
- Rédaction des bilans moraux et financiers des compagnies en lien avec les autres personnes de l'équipe.
- Réalisation de devis et suivi administratif des interventions.
- Préparation des documents et travail en lien avec le cabinet comptable
- Suivi des partenariats avec les organismes publics et privés, relationnel avec les tutelles.
Gestion Sociale :
- Réalisation des contrats de travail des salariés intermittents et permanents.
- Suivi des signatures en ligne des contrats de travail.
- Réalisation des paies.
- Gestion des déclarations sociales (DSN, DUE, AEM).
- Déclaration des droits d'auteur aux bons organismes (SACEM, SACD, Spedidam.).
- Suivi de la facturation et des déclarations sociales propres aux auteurs (Agessa, Urssaf).
- Gestion des sites liés et des demandes connexes (ex : attestation abattement, site Transat ...).
- Veille sociale et juridique.
Gestion associative :
- Planification, mise en place et animation des AG : définition de l'ordre du jour, restitution et présentation des bilans, rédaction du compte rendu de l'AG.
- Suivi et élaboration des dossiers de licences d'entrepreneur du spectacle.
- Suivi de la vie associative et de la logistique afférente au lieu de travail administratif des compagnies.
Profil recherché / compétences :
- Excellente connaissance du spectacle vivant et du secteur culturel subventionné
- Expérience avérée à l'administration de compagnies artistiques
- Aisance relationnelle et disposition au travail en équipe
- Maîtrise des spécificités salariales propres au secteur : artistes, techniciens.
- Maîtrise: toute la suite Office (ou équivalent), Transat et GHS spaiectacle
- Connaissance souhaitée : ORFEO / EBP Compta
- Capacité d'analyse et de synthèse
- Bon rédactionnel
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée...
Profil recherché :
Compétences
- Logiciels comptables - Souhaité
- Elaborer, suivre et piloter un budget - Exigé
- Négocier avec des partenaires et sponsors - Souhaité
- Rédiger un contrat - Exigé
- Assurer la gestion administrative d'une activité - Exigé
- Définir la stratégie financière d'une structure - Souhaité
- Etablir un devis - Exigé
- Etudier un devis général et par poste selon les indications d'une équipe de réalisation - Exigé
- Gérer les relations publiques - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé
- Monter et décisionner un dossier de financement - Exigé
- Organiser et développer son réseau professionnel - Souhaité
- Réaliser un suivi financier - Exigé
- Rechercher des financements, des investisseurs - Souhaité
- Travailler en groupe, en réseau - Exigé
Qualités professionnelles
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 2200.0 Euros sur 12.0 mois Selon expérience