Description du poste :
Assurer l'accueil téléphonique et physique des visiteurs et interlocuteurs externes
Gérer le courrier entrant et sortant
Créer et mettre à jour les comptes clients
Assurer le suivi de documents administratifs
Classement et archivage des documents
Saisie et mise a jour de bases de données, de documents administratifs
Contribuer au bon fonctionnement quotidien du service
Profil recherché
Excellent sens relationnel et de la communication
Organisation, réactivité, rigueur
Maîtrise d'Excel indispensable
Une première expérience est un plus
Conditions de travail
CDI - Temps plein (35h)
Travail du lundi au vendredi
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Exigé
- Planification des tâches et gestion des priorités - Exigé
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité - Exigé
- Assurer un accueil téléphonique - Exigé
Langues
Anglais - Souhait?
Français - Souhait?
Qualités professionnelles
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 1850.0 Euros à 1971.0 Euros sur 12.0 mois