Description du poste :
Sous l'autorité de la Directrice Juridique, vous êtes chargé(e) de l'assister dans diverses missions administratives.
Vous avez un rôle polyvalent. Vos principales missions consisteront à :
- Rédiger les courriers
- Assister le responsable dans ses tâches administratives
- Préparer les réunions (supports.)
- Effectuer les comptes rendus de réunions
- Planifier les rendez-vous
- Effectuer les reportings
- Tenir à jour les tableaux de bords
- Centraliser les informations et les documents nécessaires à la vie du service
- Classer et numériser les dossiers
- Contacter, le cas échéant, des locataires
Votre formation et compétences
- Expérience réussie de 3 ans minimum sur une fonction similaire
- Titulaire d'un Bac +2
- Connaissance du logement social vivement souhaitée
- Gestion des priorités et des urgences
- Droit de réserve
- Capacité d'adaptation
- Organisation et rigueur
- Autonomie
- Sens relationnel
- Capacités rédactionnelles
- Bonne maîtrise des outils bureautiques
Vous avez une expérience réussie si possible chez un bailleur social.
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac+2 ou équivalents - Exig?
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Souhaité
- Classer des documents - Souhaité
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Rémunération Mensuel de 2300.0 Euros à 2400.0 Euros sur 13.0 mois