Secrétaire

Description du poste :

Nous recherchons un(e) secrétaire pour effectuer les missions suivantes :
- Accueil physique et téléphonique des clients
- Gestion des appels téléphoniques et orientation vers les interlocuteurs concernés
- Réception, tri et distribution des e-mails
- Rédaction et mise en forme de courriers, documents, comptes rendus et notes
- Gestion et suivi des agendas et prise de rendez-vous
- Organisation des réunions et préparation des dossiers nécessaires
- Classement, archivage et gestion des documents administratifs
- Saisie et mise à jour des données dans les logiciels et bases de données
- Préparation et suivi des dossiers administratifs
- Gestion des fournitures de bureau et suivi des stocks
- Réalisation de photocopies, scans et impressions
- Relance et suivi des demandes auprès des clients
- Préparation de tableaux de suivi et de reporting
- Gestion des données apprenant
- Accompagnement des apprenants

Vous devez avoir une orthographe irréprochable.

Pas de télétravail. Poste à pourvoir en CDI.
Horaires :
- lundi, mardi, jeudi, vendredi : 9h00 - 12h30 et de 13h30 à 17h30
- mercredi de 9h00 à 13h00

Horaires : 35H/semaine
Travail en journée

Profil recherché :

Compétences

• Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Accueillir, orienter, renseigner un public - Souhaité