Description du poste :

Finalité du poste
Assurer le bon fonctionnement administratif de l'établissement en apportant un soutien opérationnel aux différents services. Contribuer à la gestion administrative, au suivi des démarches qualité et réglementaires, à la communication interne et externe ainsi qu'à la coordination avec les partenaires et prestataires.

Missions principales :

Administration générale
- Assurer les tâches administratives courantes.
- Rédiger et suivre les courriers, courriels et documents administratifs.
- Gérer les appels téléphoniques, le traitement du courrier et des colis.
- Assurer le suivi administratif des contrats et conventions.

Ressources humaines
- Créer les identifiants informatiques et les demandes d'accès pour les salariés.
- Contribuer à l'élaboration et au suivi du plan de formation.
- Organiser les élections professionnelles.
- Elaboration du PV des réunions du CSE.
Qualité, sécurité et réglementation
- Assurer le suivi des démarches de labellisation.
- Mettre à jour le DUERP.
- Veiller à l'actualisation des documents réglementaires.
- Mise à jour et tenue du logiciel GAMMEO en renfort du Responsable Entretien

Communication
- Créer et mettre à jour les supports de communication internes et externes.

Partenariats et loisirs
- Assurer le lien avec les prestataires de loisirs.
- Mettre en place et suivre les partenariats locaux.

Gestion des achats et budget
- Réaliser les commandes de fournitures.
- Participer au suivi budgétaire des dépenses liées au fonctionnement.
- Rapprochement des divers éléments comptables de l'Entretien et de la Restauration

Compétences requises
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
- Excellentes capacités rédactionnelles.
- Sens de l'organisation et gestion des priorités.
- Polyvalence, autonomie et discrétion.
- Bon relationnel et esprit d'équipe.
-Compréhension et maîtrise du Label Clef Verte

Horaires : 35H/semaine
Travail en journée...

Profil recherché :

Formations


Bac+2 ou équivalents - Souhait?

Compétences

  • Planification des tâches et gestion des priorités - Souhaité

Qualités professionnelles


Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Mensuel de 2097.0 Euros - Prime d'été et 13ième ajoutés de manière lissée au salaire mensuel sur la durée du contrat Prime d'été et 13ième ajoutés de manière lissée au salaire mensuel sur la durée du contrat