Description du poste :

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe McDonald's à Cholet.

Au quotidien, vous travaillez en étroite collaboration avec l'équipe RH et la Direction du restaurant. Vous participez à la gestion administrative des salariés ainsi qu'à la gestion comptable du restaurant.

Administration du personnel

Préparer les dossiers d'embauche et les contrats de travail ;
Assurer le suivi administratif des salariés : contrats, avenants, périodes d'essai, visites médicales, dossiers spécifiques ;
Participer à l'intégration administrative des nouveaux collaborateurs ;
Suivre les formations et entretiens ;
Assurer le suivi des documents et registres administratifs obligatoires.

Paie & suivi du temps de travail

Suivre les absences, retards et corrections de pointage ;
Contrôler et préparer les éléments variables de paie ;
Suivre les heures complémentaires et supplémentaires ;
Participer au contrôle des éléments nécessaires à l'établissement de la paie.

Vie du salarié
Répondre aux demandes administratives des équipes ;
Assurer le suivi des changements intervenant au cours du contrat ;
Gérer administrativement les départs et préparer les documents associés ;
Participer au suivi de certaines procédures RH.

Vous serez également amené(e) à participer à la gestion comptable et financière courante du restaurant.

Le profil que nous recherchons
Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre organisation, votre polyvalence et votre sens du travail en équipe. Vous avez le sens de la confidentialité et êtes capable d'organiser votre travail de manière autonome.
Vous disposez de bonnes qualités rédactionnelles et êtes à l'aise avec les outils informatiques, notamment Word et Excel.
Expérience : une expérience sur un poste similaire est requise (expérience en paie exigée).

Horaires : 35H/semaine
Travail en journée

Profil recherché :

Compétences

Qualités professionnelles


Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Rémunération Horaire de 13.98 Euros

Autres informations :

Ce poste peut être pourvu par une personne handicapée