Description du poste :
Vous assurez les tâches suivantes :
- la gestion administrative courante de l'entreprise ;
- le suivi des dossiers du personnel ;
- la préparation et le suivi des éléments variables de paie en lien avec le cabinet comptable ou le service paie ;
- la gestion des plannings administratifs et le suivi documentaire ;
- le suivi des contrats clients et fournisseurs sur le plan administratif ;
- la gestion du courrier, des appels, des courriels et de l'archivage ;
- le contrôle et la mise à jour des documents réglementaires propres à l'activité de sécurité privée ;
- l'assistance à la direction dans le suivi administratif, organisationnel et réglementaire ;
- l'élaboration de tableaux de bord et reportings administratifs.
Le permis de conduire et la pratique de l'anglais sont exigés car vous pourrez être amené(e) à vous déplacer (véhicule de fonction prévu) pour vous rendre à des rdv avec des clients anglophones ou pour contrôler le travail des agents de sécurité sur lieu d'affectation.
Cette liste n'est ni exhaustive ni définitive.
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac+5 et plus ou équivalents - Exig?
Compétences
- Planification des tâches et gestion des priorités - Exigé
- Bureautique et outils collaboratifs - Exigé
- Principes de base en comptabilité - Exigé
- Techniques de filtrage d'appels - Exigé
- Gestion des urgences et des imprévus - Exigé
- Techniques de gestion administrative - Exigé
- Planifier et organiser des réunions - Exigé
- Relayer de l'information - Exigé
- Représenter et mettre en valeur l'image de l'entreprise - Exigé
- Maintenir à jour les dossiers administratifs - Exigé
- Rédiger un écrit professionnel - Exigé
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Exigé
- Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.) - Exigé
- Tenir à jour des agendas personnels et partagés - Exigé
- Classer des documents - Exigé
- Assurer la gestion administrative d'une activité - Exigé
- Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants - Exigé
Langues
Anglais - Exig?
Rémunération Mensuel de 1900.0 Euros à 2200.0 Euros