Description du poste :
Vous effectuez les tâches suivantes :
- gérer les plannings
- répondre au téléphone
- rédiger des mails
- établir des devis
- consulter les entreprises pour commander des pièces
Vous devez maîtriser les outils bureautiques.
Vous êtes une personne dynamique.
Vous travaillez du lundi au vendredi.
Le salaire est à voir avec l'employeur.
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac ou équivalent - Exig?
Compétences
- Bureautique et outils collaboratifs - Exigé
- Principes de base en comptabilité - Exigé
- Planification des tâches et gestion des priorités - Exigé
- Gestion des emails - Exigé
- Techniques de gestion administrative - Exigé
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Exigé
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé
- Classer des documents - Exigé
- Accueillir, orienter, renseigner un public - Exigé
- Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.) - Exigé
- Préparer et suivre les dossiers de facturation - Exigé
- Effectuer le suivi des dossiers clients et des procédures en cours - Exigé
- Renseigner, mettre à jour une documentation technique - Exigé
Qualités professionnelles
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Rémunération Salaire à voir avec l'employeur.