Description du poste :
MISSIONS PRINCIPALES :
1. Assistanat de direction opérationnel
- Gérer l'agenda et les priorités de la direction
- Organiser les réunions statutaires (Bureau, CA, AG)
- Préparer les dossiers, convocations et documents de séance
- Rédiger les comptes rendus et procès-verbaux
- Assurer le suivi administratif des décisions prises
- Gérer les courriers, mails et appels entrants
2. Gestion administrative et vie statutaire
- Assurer l'administration courante du syndicat
-- Organiser matériellement les événements institutionnels
- Assurer le classement et l'archivage
- Être le point de contact administratif des élus
3. Appui RH et gestion sociale (le cas échéant)
- Suivre les obligations sociales courantes
Qualités attendues :
- Dynamique, goût du challenge
- Fiabilité, rigueur et sens du détail
- Discrétion et confidentialité absolues
- Autonomie dans l'exécution
- Posture rassurante et professionnelle
- Capacité à travailler avec des dirigeants bénévoles
- Goût pour la stabilité et la transmission
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac+2 ou équivalents - Souhait?
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Souhaité
- Planification des tâches et gestion des priorités - Souhaité
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité - Souhaité
- Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
- Maîtrise des outils bureautiques - Exigé
- Expérience en gestion administrative - Exigé
- capacités rédactionnelles - Exigé
Qualités professionnelles
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Rémunération Horaire de 9.33 Euros sur 12 mois