Description du poste :
Les missions du poste
Rattaché (e) au Directeur d'Exploitation de l'agence, votre mission, qui assure le suivi administratif et la facturation de son périmètre, est un challenge motivant puisque vous intégrez un poste polyvalent, aux missions diversifiées.
Vos missions seront, entre autres, les suivantes :
- Assurer la facturation clients (régionaux et nationaux),
- Suivre la facturation des clients et fournisseurs de l'agence
- Vérifier la conformité des documents des sous-traitants,
- Assurer la gestion des étiquettes de traçabilité et leurs facturations.
- Assurer le recouvrement des impayés, et la gestion des éventuels litiges
- Rédiger les comptes rendus de réunions
- Gérer les commandes de fournitures et consommables
Le profil recherché
Ce poste est fait pour vous si votre profil est le suivant :
- De formation Bac +2 (Type BTS Gestion PME PMI, Comptabilité...), vous bénéficiez d'une solide expérience de 3 à 5 ans, en assistanat administratif et facturation, acquise, idéalement, dans le secteur du service aux entreprises
- Vous avez une bonne connaissance des règles de facturation, champ d'application de la TVA, etc.
- Vous maîtrisez obligatoirement le Pack Office Microsoft, notamment Excel et Word et l'utilisation d'un logiciel de facturation,
- Méthodique et rigoureux, vous êtes à l'aise avec les chiffres, et savez respecter les échéances
- Doté (e) d'un excellent relationnel et d'un état d'esprit résolument positif, vous savez faire preuve d'initiative et de recul, en cas de litige avec le client,
Horaires : 37H50/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Souhaité
- Classer des documents - Souhaité
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Rémunération Mensuel de 2200.0 Euros à 2400.0 Euros sur 12.0 mois