Description du poste :
* À propos du poste :
Nous recherchons un(e) Assistant(e) de direction Administrative pour rejoindre
une entreprise spécialisée dans la prestation de nettoyage pour des
professionnels.
En tant qu'Assistant(e) de direction Administrative, vous serez en charge de
coordonner et d'assurer le bon fonctionnement des opérations
administratives de l'entreprise.
Vous jouerez un rôle clé dans la gestion des tâches quotidiennes, et la mise en
?uvre des processus organisationnels.
Si vous possédez une solide expérience en gestion administrative, que vous
maîtrisez les outils bureautiques et que vous êtes reconnu(e) pour votre
organisation et votre sens du service, cette opportunité est faite pour vous.
* Responsabilités :
- Réaliser l'ensemble des activités administratives
- Gérer la coordination de projets administratifs et veiller au respect des délais
et des budgets.
- Organiser et planifier les réunions, rédiger les comptes rendus et assurer le
suivi des actions.
- Assurer la gestion de l'accueil physique et téléphonique,
- Maintenir à jour les bases de données, effectuer la saisie de données et gérer
le classement,
- Superviser la gestion du courrier, des courriels et autres communications
internes ou externes.
- Participer à la gestion de l'agenda des dirigeants de l'entreprise,
- Coordonner les activités liées à la gestion du personnel administratif et
assurer un support administratif général. (contrat, éléments variables de paie,
disciplinaire, absences...etc.),
- Assurer un service client de qualité en répondant efficacement aux
demandes internes et externes.
- Assurer un suivi comptable (trésorerie, remises en banque, envoie du
documents au cabinet comptable,..etc.)
Jours : lundi au vendredi
Horaires : 8h30 - 17h30
Salaire : 2700? brut
Statut : Agent de maitrise
Profil
* Profil recherché :
- Vous justifiez d'une expérience significative en administration avec une
maîtrise avancée des outils bureautiques tels que Microsoft Office (Word,
Excel, PowerPoint)
- Vous possédez d'excellentes compétences organisationnelles, une capacité à
gérer plusieurs tâches simultanément et un sens aigu du service client.
- Une expérience préalable en gestion administrative est indispensable.
- Vous faites preuve d'un excellent relationnel, d'une bonne étiquette
téléphonique et d'une capacité à travailler efficacement .
- La rigueur, la discrétion et l'autonomie sont essentielles pour réussir dans ce
poste.
- Nous attendons des candidat(e)s motivé(e)s, organisé(e)s, doté(e)s d'un
excellent relationnel et capable(s) de gérer efficacement les responsabilités
liées à ce poste stratégique au sein de notre organisation.
Horaires : 39H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Souhaité
- Planification des tâches et gestion des priorités - Souhaité
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité - Souhaité
- Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Rémunération Mensuel de 2700.0 Euros sur 12.0 mois