Description du poste :
Vous travaillerez en binôme avec une assistante commerciale
Dans un premier en temps partiel (24h/semaine - mercredi présence obligatoire)
Création de poste pour surcroît d'activité
Vos missions principales :
Gestion comptable et suivi financier
Saisie et gestion des justificatifs : collecte, vérification et enregistrement des factures, reçus et pièces comptables.
Suivi des impayés : gestion des relances et recouvrements pour garantir une comptabilité fluide.
Administration et ressources humaines
Onboarding des nouveaux arrivants : organisation des visites médicales, mise en place d'un accueil chaleureux.
Gestion des départs : récupération du matériel, préparation des documents administratifs.
Coordination avec les prestataires : suivi des commandes de fournitures, gestion de la flotte informatique et des accessoires.
Horaires : Temps partiel - 24H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac ou équivalent - Exig?
Compétences
- Assurer le respect des délais de livraison - Souhaité
- Collaborer avec les équipes internes pour répondre aux demandes clients - Souhaité
- Collecter et analyser des données relatives aux marchandises, aux flux de commerce international, et à d'autres aspects des opérations douanières - Souhaité
- Créer, ouvrir les comptes des nouveaux clients (propositions commerciales, devis, commande/contrat, informations nécessaires à la livraison et à la facturation) - Souhaité
- Gérer les factures et les recouvrements en liaison avec les services comptable, juridique, contentieux - Souhaité
- Gérer les ventes de la commande à la livraison, en s'assurant des délais convenus et de la conformité des conditions contractuelles aux procédures internes - Souhaité
- Mettre à jour, clôturer les dossiers des clients - Souhaité
- Traiter les commandes et préparer les expéditions - Souhaité
- Traiter les demandes spéciales des clients - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Horaire de 12.44 Euros à 14.0 Euros sur 12.0 mois
Description du poste :
Vous travaillerez en binôme avec une assistante commerciale
Dans un premier en temps partiel (24h/semaine - mercredi présence obligatoire)
Création de poste pour surcroît d'activité
Vos missions principales :
Gestion comptable et suivi financier
Saisie et gestion des justificatifs : collecte, vérification et enregistrement des factures, reçus et pièces comptables.
Suivi des impayés : gestion des relances et recouvrements pour garantir une comptabilité fluide.
Administration et ressources humaines
Onboarding des nouveaux arrivants : organisation des visites médicales, mise en place d'un accueil chaleureux.
Gestion des départs : récupération du matériel, préparation des documents administratifs.
Coordination avec les prestataires : suivi des commandes de fournitures, gestion de la flotte informatique et des accessoires.
Horaires : Temps partiel - 24H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac ou équivalent - Exig?
Compétences
- Assurer le respect des délais de livraison - Souhaité
- Collaborer avec les équipes internes pour répondre aux demandes clients - Souhaité
- Collecter et analyser des données relatives aux marchandises, aux flux de commerce international, et à d'autres aspects des opérations douanières - Souhaité
- Créer, ouvrir les comptes des nouveaux clients (propositions commerciales, devis, commande/contrat, informations nécessaires à la livraison et à la facturation) - Souhaité
- Gérer les factures et les recouvrements en liaison avec les services comptable, juridique, contentieux - Souhaité
- Gérer les ventes de la commande à la livraison, en s'assurant des délais convenus et de la conformité des conditions contractuelles aux procédures internes - Souhaité
- Mettre à jour, clôturer les dossiers des clients - Souhaité
- Traiter les commandes et préparer les expéditions - Souhaité
- Traiter les demandes spéciales des clients - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Horaire de 12.44 Euros à 14.0 Euros sur 12.0 mois