Description du poste :
CDI - temps partiel 0.8 ETP
Pour le Pôle Adultes. Poste basé à la MAS la Cotentine située sur la commune de La Glacerie.
Missions :
L'Assistant(e) de gestion RH contribue au bon fonctionnement interne des établissements du Pôle Adultes. En cohérence avec les orientations stratégiques et sous la responsabilité de la Directrice, ses missions sont les suivantes :
Gestion des Ressources Humaines :
o Diffusion et suivi des contrats.
o Préparation des suivis des congés, plannings et horaire pour validation par la Cheffe de service.
o Actualisation des plannings.
o Préparation des demandes de contrats et des mouvements pour validation par la Cheffe de service.
o Suivi administratif RH.
o Force de proposition pour optimiser la gestion des remplacements.
Gestion administrative :
o Rédiger et mettre en forme divers documents, rapports, courriers, comptes-rendus.
o Elaborer et tenir à jour les indicateurs d'activités.
o Réceptionner, traiter et orienter les appels et messages téléphoniques.
o Accueillir familles, usagers, partenaires.
o Assurer l'archivage et le classement des documents administratifs.
o Diffuser aux partenaires de travail, rapidement et de manière fiable, l'information qui les concerne.
o Gestion du standard et orientation des appels.
Vie institutionnelle :
o Participation à des réunions de groupes de travail.
o Participation aux projets.
o Veiller à la Politique d'Amélioration Continue de la Qualité, et à la Prévention des Risques Professionnels.
Profil :
Formation de niveau III type BUT GEA.
Participe à la dynamique collective de l'établissement, facilite le lien entre la Direction et les professionnels.
Doit faire preuve de réactivité, d'esprit d'initiatives, de discrétion, de méthode et d'organisation.
Qualité relationnelle et d'écoute indispensable.
Conditions :
Convention collective du 15 mars 1966.
Lieu de travail : La Glacerie 50470 Cherbourg-en-Cotentin.
Horaires : Temps partiel - 28H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac+3, Bac+4 ou équivalents - Exig?
Compétences
- Concevoir des supports de suivi et de gestion - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération CCNT du 15 mars 1966