Description du poste :

Vous assurez l'appui administratif, organisationnel et logistique de la Direction de p�le afin de s�curiser le pilotage, accompagner les projets, fluidifier la coordination et fiabiliser l'information entre la direction, les �quipes m�dicales, param�dicales, administratives et les partenaires internes et externes.

Dans ce cadre, vous serez amen�(e) � :
- Organiser les r�unions (convocations, pr�paration des salles, logistique...) et g�rer l'agenda du directeur et des m�decins et praticiens chefs de fili�re, en coordination avec les secr�taires m�dicales
- R�diger, mettre en forme et diffuser les comptes rendus, notes et supports de communication internes et courriers apr�s validation
- Veiller � la compl�tude des informations internes et externes disponibles sur le p�le en lien avec le service de communication (organigramme, pr�sentation activit�....)
- Participer au suivi des indicateurs d'activit�, des objectifs du contrat de p�le et des d�marches qualit�; collecter et mettre en forme les informations n�cessaires et alerter sur la tenue des �ch�ances
- Tenir � jour des fichiers de suivi des prestations, contrats, devis et commandes
- Participer � la planification des cong�s, absences et remplacements et soutenir le directeur dans le suivi des pointages du p�le
- Contribuer � la pr�paration logistique et administrative des �v�nements
- Assurer l'interface entre la direction de p�le et l'ensemble de ses collaborateurs et interlocuteurs

Poste en CDI � temps plein en intervention multi sites : La Glacerie, Valognes Picauville ou Saint L�.
De formation assistant de direction, vous avez d�j� exp�riment� l'assistanat de plusieurs interlocuteurs simultan�ment, dans un environnement multi-sites. Vous d�tenez id�alement d'une exp�rience en milieu hospitalier.
Vous savez g�rer les priorit�s, coordonner les agendas et faites preuve d'une grande autonomie, d'organisation et de r�activit�.

Horaires : 35H/semaine
Travail en journée

Profil recherché :

Formations

Bac+2 ou �quivalents - Exig?

Comp�tences

Planification des t�ches et gestion des priorit�s - Exig�
Assurer la confidentialit� des �changes et informations - Exig�
Assurer la gestion administrative d'une activit� - Exig�
Collecter et analyser des donn�es, des informations - Exig�
G�rer les appels t�l�phoniques entrants et sortants - Exig�
Planifier et organiser des r�unions - Exig�
Pr�parer les dossiers pour les r�unions de direction - Exig�
R�alise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.) - Exig�
R�diger un compte rendu de r�union - Exig�
R�diger un rapport, un compte rendu d'activit� - Exig�
Relayer de l'information - Exig�
Tenir � jour des agendas personnels et partag�s - Exig�

Qualit�s professionnelles

Capacit� � r�agir rapidement face � des �v�nements et � des impr�vus, en hi�rarchisant les actions, en fonction de leur degr� d'urgence / d'importance.
Capacit� � r�aliser des t�ches en suivant avec exactitude les r�gles, les proc�dures, les instructions qui ont �t� fournies, sans r�aliser d'erreur et � transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des r�gles de savoir-vivre usuelles.
Capacit� � engager sa responsabilit� pour atteindre un objectif clairement exprim� et � signaler les �ventuels freins � lever pour atteindre l'objectif.
R�mun�ration Selon CCN51 / reprise d'anciennet�

Autres informations :

Ce poste peut �tre pourvu par une personne handicap�e