Description du poste :
Dans le cadre de son développement le groupe Petit Jean recrute un(e) assistant(e) administrative.
Vous travaillerez sous l'autorité de la Directrice des Ressources Humaines.
Vous assurerez la gestion administrative (suivi des mails, courriers, archivage, classement .....)
Vous organiserez les adhésions pour les salariés (inscriptions, contrôle et suivis médecines du travail et formations (opco))
Vous contribuez à la préparation et au suivi du calendrier des habilitations et taxes diverses liées à l'activité.
Le profil qui va nous attirer :
- Organisé(e ) et rigoureux(se)
- Ayant le sens de la discrétion
- Capacité à gérer des dossiers pour plusieurs entités
- Maitrise des outils informatiques
- Aisance rédactionnelle
Horaires : Temps partiel - 22H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Exigé
- Classer des documents - Exigé
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé
Rémunération Horaire de 12.78 Euros sur 12.0 mois
Description du poste :
Dans le cadre de son développement le groupe Petit Jean recrute un(e) assistant(e) administrative.
Vous travaillerez sous l'autorité de la Directrice des Ressources Humaines.
Vous assurerez la gestion administrative (suivi des mails, courriers, archivage, classement .....)
Vous organiserez les adhésions pour les salariés (inscriptions, contrôle et suivis médecines du travail et formations (opco))
Vous contribuez à la préparation et au suivi du calendrier des habilitations et taxes diverses liées à l'activité.
Le profil qui va nous attirer :
- Organisé(e ) et rigoureux(se)
- Ayant le sens de la discrétion
- Capacité à gérer des dossiers pour plusieurs entités
- Maitrise des outils informatiques
- Aisance rédactionnelle
Horaires : Temps partiel - 22H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Exigé
- Classer des documents - Exigé
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé
Rémunération Horaire de 12.78 Euros sur 12.0 mois