ASSISTANT-E SCOLARITÉ-ADMINISTRATION (H/F)

Description du poste :

Fidèle à sa tradition humaniste et à sa devise « La science au service de l'Homme », l'ECAM Louis de Broglie allie exigence scientifique et technique, pédagogie par projets et accompagnement personnalisé, en lien étroit avec les entreprises et les grands défis technologiques et sociétaux. Portée par sa signature « Former aujourd'hui, transformer demain », l'école s'engage activement au service des territoires et des transitions industrielle, numérique et énergétique. Dans le cadre du déploiement de son nouveau campus du Cotentin, qui accueillera une première promotion d'apprentis en Systèmes Numériques pour l'Innovation Industrielle en septembre 2026, l'ECAM Louis de Broglie renforce son équipe et recrute un-e assistant-e Scolarité-Administration pour accompagner cette phase stratégique de lancement.

MISSIONS PRINCIPALES
Incontournable fonction support au sein du nouveau campus de l'ECAM Louis de Broglie à Cherbourg-en-Cotentin, l'assistant-e Scolarité-Administration agit en coopération étroite et avec le soutien des équipes du campus de Rennes. Sous la responsabilité de la Direction des Formations et garant-e de l'expérience étudiante et du bon fonctionnement administratif, ses missions sont notamment :
Coordination Pédagogique
- Contribuer à la conception des calendriers de formation, à la planification des enseignements et à la disponibilité des ressources pédagogiques (contact vacataires, Moodle, CFC, etc.)
- Contribuer à l'adaptation des ressources pédagogiques (supports, livrables, livrets)
- Relayer la mise en ?uvre de l'évaluation des enseignements

Scolarité et Vie Étudiante
- Être le relais de la scolarité dans l'accompagnement personnalisé des élèves/pour les questions de diversité, handicap et VSS
- Assurer la relation avec les élèves délégués
- Etre le relais de la Direction des Formations pour organiser les différentes commissions/conseils/jurys
- Assurer un suivi administratif et relationnel avec les apprentis, les maîtres d'apprentissages, maîtres de stages, tuteurs pédagogiques et responsables de suivi
- Contribuer à l'animation de la vie associative de l'école

Administration
- Etablir les bons de commande (fournitures et services généraux), réceptionner et traiter les factures et notes de frais pour transmission au service comptabilité à Rennes
- Traiter les propositions de service, collecter les documents administratifs et les relevés d'heures des enseignants vacataires en lien avec le service RH à Rennes

Accueil et Services Généraux
- Gérer le courrier, les appels téléphoniques et l'accueil des visiteurs
- Gérer le planning de réservation et d'entretien du véhicule de service
- Gérer les accès aux salles
- Aider à l'organisation des événements

MISSIONS ADDITIONNELLES
- Participer à la promotion de l'école (salons, JPO, recrutements)
- Contribuer à l'organisation des événements et instances de gouvernance de l'école

PROFIL
- Diplôme de niveau licence avec expérience dans l'enseignement ou la formation
- Maitrise des outils bureautiques et numériques
- Rigueur, fiabilité, capacité d'organisation et d'adaptation
- Dynamisme, esprit de service et attrait pour la mission éducative
- Disponibilité occasionnelle le samedi ou en soirée

CADRE GÉNÉRAL DU POSTE
CDI temps plein à pourvoir dès que possible - Poste situé à CHERBOURG-EN-COTENTIN
Pour postuler, merci de transmettre votre dossier de candidature par courriel, en précisant dans l'objet du mail « Candidature Assistant-e Scolarité-Administration; Le dossier de candidature doit comprendre : un CV, une copie des diplômes et une présentation libre montrant clairement l'adéquation de votre profil à cette offre de poste. Date limite de candidature: 25 mars 2026

Horaires : 35H/semaine
Travail en journée

Profil recherché :

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Planification des tâches et gestion des priorités - Souhaité
• Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
• Accueillir, orienter, renseigner un public - Souhaité
• Archiver des dossiers et documents de référence - Souhaité
• Créer, organiser ou coordonner un évènement - Souhaité
• Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
• Organiser des déplacements professionnels - Souhaité
• Préparer et animer une réunion, un groupe de travail, un atelier - Souhaité
• Relayer de l'information - Souhaité
• Utiliser les outils numériques - Souhaité

Qualités professionnelles