Description du poste :
PME du secteur du bâtiment situé à Cheptainville 91, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) travaux afin d'assurer le suivi administratif de nos chantiers et d'accompagner les équipes dans l'organisation quotidienne des projets.
Vous intervenez en soutien des chargés d'affaires et conducteurs de travaux et participez au bon fonctionnement administratif de l'entreprise.
Missions principales
- Assurer le suivi administratif des chantiers
- Préparer et gérer les dossiers administratifs liés aux travaux
- Rédiger et suivre les devis, commandes et factures
- Assurer le suivi administratif des situations de travaux
- Gérer les échanges administratifs avec les clients, fournisseurs et sous-traitants
- Organiser et assurer le classement des documents
Vous pourrez également être amené(e) à participer à d'autres tâches administratives liées au suivi des chantiers.
Profil recherché
- Formation ou expérience en assistanat administratif
- Une expérience dans le secteur du bâtiment ou des travaux est appréciée
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
- Organisation, rigueur et sens des responsabilités
- Bon relationnel et capacité à travailler en équipe
Nous recherchons une personne fiable et organisée, souhaitant s'inscrire dans la durée au sein d'une PME à taille humaine en développement.
Conditions du poste
- travail du lundi au vendredi après midi 4h à 5h par jour environ
- Horaires précis à définir avec l'employeur (minimum 24h hebdomadaire)
- possibilité d'augmentation du nombre d'heures de travail
- Poste basé à Cheptainville (91), proche d'Arpajon.
- Prise de poste dès que possible
Merci d'adresser votre CV accompagné de quelques lignes de présentation.
Horaires : Temps partiel - 24H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac+2 ou équivalents - Souhait?
Compétences
- Utiliser les outils numériques - Souhaité
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Souhaité
- Classer des documents - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
- Gestion administrative - Souhaité
- Suivi des dossiers de chantier - Souhaité
- Suivi de dossiers administratifs - Souhaité
- Utilisation d?Excel - Souhaité
- Suivi administratif des situations de travaux - Souhaité
- Archivage et gestion documentaire chantier - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération A déterminer selon expérience et profil