Description du poste :
La SAS IG SERVICE spécialisée en agencement menuiseries et Installation de salons professionnels et congrès recrute un Assistant Administratif pour son site à Chemaudin et Vaux (25)
Missions principales :
- Accueil & communication
Accueil physique et téléphonique, gestion des échanges avec les clients et partenaires, mise à jour des supports de communication (plaquettes, site, etc.).
- Administration des événements & logistique
Organisation de la logistique événementielle (transport, matériel, prestataires), suivi des commandes et des contrats.
- Gestion des déplacements
Réservation des trains, hôtels et autres déplacements pour les collaborateurs, gestion des frais et des ordres de mission.
- Appels d'offres & devis
Rédaction de devis clients, préparation et publication d'appels d'offres, suivi des candidatures et des prestataires.
- Suivi de la flotte automobile
Gestion des véhicules : entretiens, sinistres, documentation administrative et assurances.
- Gestion des fournitures
Passation de commandes de fournitures administratives et d'atelier / chantier
Profil recherché :
- Formation : Bac +2 minimum en assistanat, gestion administrative, logistique ou communication, ou expérience équivalente.
- Expérience : idéalement 1 à 3 ans sur un poste similaire (admin + logistique / événementiel).
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
- Excellentes compétences relationnelles, sens de l'accueil et de l'écoute.
- Rigueur, organisation, capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle.
Horaires : 39H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Qualités professionnelles
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Rémunération en fonction de l'expérience