Description du poste :
Au sein du service des ressources humaines, vous contribuez à la gestion administrative et à l'accompagnement des agents tout au long de leur parcours au sein de la collectivité. Placé sous la responsabilité de la responsable du service des ressources humaines et au sein d'une équipe de 3 agents, l'assistant ressources humaines assure les missions suivantes
Accueillir et accompagner les agents
Participer à la gestion administrative du service :
- Assurer la gestion et le suivi du courrier du service dans l'outil dédié.
- Assurer le suivi administratif des demandes d'emploi et de stages : enregistrement et courriers de réponses, suivi des conventions de stage
Organiser et suivre la formation :
- Organiser les inscriptions des agents aux actions de formation au CNFPT et aux formations obligatoires
- Suivre les devis et les éléments administratifs liés aux actions de formation (enregistrement et classement des attestations de formation
Gérer le temps de travail et les absences :
- Assurer le suivi des droits à congés, des cycles de travail, des compteurs.
- Traiter et valider les absences exceptionnelles, saisir et contrôler les heures supplémentaires.
- Identifier et résoudre les anomalies
Assurer le suivi médico-professionnel :
- Organiser et suivre les visites médicales avec le service de médecine préventive et assurer le suivi des situations d'inaptitude et des restrictions médicales, en lien avec les interlocuteurs compétents.
Gestion des déplacements professionnels : préparer les ordres de mission et assurer le traitement des frais de déplacement.
Accompagner la responsable du service
- Apporter un appui administratif et organisationnel à la responsable du service.
- Participer à la préparation des élections professionnelles
- Préparer et suivre les dossiers confiés.
- Rédaction de courriers à la demande de la responsable de service
- Complétude des registres des arrêtés
- Mise en forme de certains formulaires
- Mise à jour du dossier agent (applicatif et dossier numérique)
- Participation à la campagne des entretiens professionnels
Participer à l'activité du service
- Réaliser les engagements comptables et le suivi budgétaire du service
- Participer à l'organisation logistique des réunions, formations et événements du service.
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée...
Profil recherché :
Compétences
- Législation sociale - Souhaité
- DUT gestion des entreprises et des administrations option gestion des ressources humaines - Souhaité
- Formation des employés - Souhaité
- Gestion administrative du temps de travail - Souhaité
- Logiciels de gestion du temps de travail - Souhaité
- Normes rédactionnelles - Souhaité
- Système d'Information de Gestion des Ressources Humaines (SIRH) - Souhaité
- Techniques de communication interne - Souhaité
- Réaliser des déclarations réglementaires - Exigé
- Accompagner les salariés dans leur parcours professionnel - Souhaité
- Accueillir, orienter, renseigner un public - Souhaité
- Appliquer un cadre juridique ou réglementaire - Souhaité
- Assurer la gestion administrative d'une activité - Souhaité
- Définir des besoins en développement des compétences - Souhaité
- Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie - Souhaité
- Faciliter l'intégration des nouveaux employés - Souhaité
- Gérer l'accueil téléphonique - Souhaité
- Gérer la relation avec les fournisseurs, sous-traitants, prestataires - Souhaité
- Gérer les dossiers individuels de formation - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
- Mettre en oeuvre des actions de communication - Souhaité
- Organiser la logistique des recrutements et des formations - Souhaité
- Réaliser des opérations liées à la gestion des ressources humaines - Souhaité
- Renseigner le personnel sur la législation sociale et les spécificités de l'entreprise - Souhaité
- Renseigner les salariés sur leur dossier personnel et répondre à leurs questions liées aux ressources humaines - Souhaité
- Suivre des actions de formation, de mobilité ou de reclassement - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération environ 2 000 € bruts