Description du poste :
La Fédération du BTP de Haute-Savoie recherche son assistante administrative.
En collaboration avec sa collègue, la collaboratrice aura pour missions :
- l'accueil téléphonique et physique ;
- la gestion des courriers entrants et sortants ;
- la réalisation de différents supports de communication ;
- la tenue du planning des salles de réunion et du matériel associé ;
- la gestion des stocks de différents consommables.
Elle devra parfaitement maîtriser le Pack Office 365 et être à l'aise dans l'utilisation de nouveaux outils (outils d'IA, SharePoint, Forms.).
Les qualités recherchées
- Autonomie et rigueur ;
- Anticipation et bonne gestion des priorités ;
- Apprécier le travail en équipe.
- Ouverture et intérêt pour les nouveaux outils (Notamment IA)
Le poste est un CDI, base 35 heures ou plus, basé à Chavanod.
Rémunération à débattre + avantages (tickets restaurant, mutuelle.).
Envoyer CV complet et lettre de motivation à terbinst@d74.ffbatiment.fr, copie à accueil@d74.ffbatiment.fr
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée...
Profil recherché :
Compétences
- Bureautique et outils collaboratifs - Souhaité
- Gestion des emails - Souhaité
- Gestion des réservations de salles de réunion - Souhaité
- Gestion des urgences et des imprévus - Souhaité
- Modalités d'accueil - Souhaité
- Planification des tâches et gestion des priorités - Exigé
- Techniques de gestion administrative - Exigé
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
- Analyser les besoins en fournitures de bureau et gérer les approvisionnements - Souhaité
- Gérer les réservations de salles et de matériel - Souhaité
- Participer à l'organisation d'événements internes - Souhaité
- Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients - Souhaité
- Répondre aux demandes d'information internes et externes - Souhaité
- Utiliser les outils numériques - Exigé
Qualités professionnelles
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Rémunération Rémunération à débattre
Description du poste :
La Fédération du BTP de Haute-Savoie recherche son assistante administrative.
En collaboration avec sa collègue, la collaboratrice aura pour missions :
- l'accueil téléphonique et physique ;
- la gestion des courriers entrants et sortants ;
- la réalisation de différents supports de communication ;
- la tenue du planning des salles de réunion et du matériel associé ;
- la gestion des stocks de différents consommables.
Elle devra parfaitement maîtriser le Pack Office 365 et être à l'aise dans l'utilisation de nouveaux outils (outils d'IA, SharePoint, Forms.).
Les qualités recherchées
- Autonomie et rigueur ;
- Anticipation et bonne gestion des priorités ;
- Apprécier le travail en équipe.
- Ouverture et intérêt pour les nouveaux outils (Notamment IA)
Le poste est un CDI, base 35 heures ou plus, basé à Chavanod.
Rémunération à débattre + avantages (tickets restaurant, mutuelle.).
Envoyer CV complet et lettre de motivation à terbinst@d74.ffbatiment.fr, copie à accueil@d74.ffbatiment.fr
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée...
Profil recherché :
Compétences
- Bureautique et outils collaboratifs - Souhaité
- Gestion des emails - Souhaité
- Gestion des réservations de salles de réunion - Souhaité
- Gestion des urgences et des imprévus - Souhaité
- Modalités d'accueil - Souhaité
- Planification des tâches et gestion des priorités - Exigé
- Techniques de gestion administrative - Exigé
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
- Analyser les besoins en fournitures de bureau et gérer les approvisionnements - Souhaité
- Gérer les réservations de salles et de matériel - Souhaité
- Participer à l'organisation d'événements internes - Souhaité
- Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients - Souhaité
- Répondre aux demandes d'information internes et externes - Souhaité
- Utiliser les outils numériques - Exigé
Qualités professionnelles
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Rémunération Rémunération à débattre