Description du poste :
Le service Ressources Humaines : les effectifs de l'Office sont répartis entre salariés de droit privé et agents fonctionnaires publics territoriaux (moins de 100 salariés et agents). Le service Ressources Humaines doit exercer dans le respect du code du travail, de la convention collective des Office Public de l'Habitat et des décrets et autres dispositifs relatifs à la fonction publique territoriale. Il est composé d'une Responsable Ressources Humaines et Moyens Généraux, de son assistant(e) en Gestion Ressources Humaines et Paie et d'une assistante Moyens Généraux et HSE.
Rattaché(e) à la Responsable Humaines vous aurez pour principales missions :
Assurer la gestion administrative des Ressources Humaines :
> Préparer les formalités d'embauche, les contrats de travail et avenants
> Tenir le registre unique du personnel
> Gérer les temps de travail et les absences (déclarer les arrêts, gérer les dossiers prévoyance.)
> Gérer les visites médicales
> Gérer les dossiers retraite du personnel.
Assurer la gestion de la paie et la déclaration des charges :
> Enregistrer les variables de paie et commander les tickets restaurant
> Etablir les paies et effectuer les DSN
Assister la Responsable des Ressources Humaines
> Rédiger divers courriers
> Tenir à jour la BDES et préparer les dossiers des réunions du CSE
> Tenir des tableaux de bord RH
> Répondre aux enquêtes diverses.
***POSTE A POURVOIR DES QUE POSSIBLE***
Horaires : 39H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac+2 ou équivalents - Exig?
Compétences
- Législation sociale - Souhaité
- Réaliser des déclarations réglementaires - Souhaité
- Concevoir des supports de suivi et de gestion - Souhaité
- Maitriser les outils informatiques : Word, Excel - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Rémunération Annuel de 28000.00 Euros sur 13 mois + mutuelle
Poste TAM classé cotation 23 classe 5 de la Classification des Emplois de l'Office
A partir de 28k€ annuels