Description du poste :
Notre coopérative agricole CAVEB basée à Châtillon sur Thouet (79), engagée auprès des éleveurs et spécialisée dans le transport d'animaux vivants, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) pour renforcer son équipe : vous êtes dynamique, motivé(e), réactif(ive), vous aimez le travail en équipe et vous avez une capacité d'adaptation et un bon relationnel, ce poste est fait pour vous !
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Vos missions principales :
Accueil & gestion administrative
- Accueil téléphonique et physique.
- Saisie des annonces.
- Gestion des bons de livraison et du courrier.
Facturation & suivi comptable
- Facturation caprine (bovine et ovine selon remplacements).
- Préparation des achats/ventes, décomptes et règlements.
- Vérification des écritures, classement, statistiques et suivi du capital.
- Refacturation transport et facturations diverses.
Suivi des chauffeurs & gestion transport
- Lecture des cartes chauffeurs et tachygraphes, calcul des heures.
- Suivi des infractions, renouvellement des cartes, démarches véhicules.
- Déclaration TIPP et suivi des kilométrages.
Assurances
- Déclarations d'accidents.
- Suivi des remboursements.
- Gestion des attestations et du parc véhicules.
Gestion des médicaments & approvisionnements
- Réception, enregistrement et rangement des livraisons.
- Suivi des stocks et passage des factures en comptabilité.
- Préparation des commandes pour les éleveurs.
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Profil recherché :
- Formation en administration, gestion ou secrétariat.
- Aisance avec les outils bureautiques et logiciels métiers.
- Rigueur, organisation, autonomie et polyvalence.
- Bon relationnel avec les éleveurs, chauffeurs et partenaires.
- La connaissance des logiciels GICAB, Microsoft Office, SAGE est un plus.
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Conditions du poste :
- Contrat : CDD remplacement congé maladie.
- Temps plein : 35 h du lundi au vendredi de 08h30 à 12h30 et de 14h00-17h00
- Lieu : siège de la coopérative
- Rémunération : à partir de 1850 ? bruts - selon expérience
- Prise de poste : dès que possible.
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Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Souhaité
- Modalités d'accueil - Exigé
- Classer des documents - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé
- Accueillir, orienter, renseigner un public - Exigé
- Archiver des dossiers et documents de référence - Souhaité
- Assurer la gestion administrative d'une activité - Exigé
- Organiser le traitement des commandes - Exigé
- Utiliser les outils numériques - Exigé
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Rémunération Mensuel de 1850.0 Euros sur 12.0 mois