Description du poste :
Rattaché(e) hiérarchiquement au curé des paroisses du doyenné, vous assurez les missions suivantes au sein des paroisses :
- Accueillir les visiteurs et répondre à leurs demandes
- Gérer les appels téléphoniques et transmettre les messages
- Traiter le courrier et les e-mails
- Assurer la rédaction et la diffusion de divers documents
- Accueillir, enregistrer et suivre les demandes sacramentelles
- Recueillir les intentions de messes
- Gérer les demandes de concerts
Poste situé à la maison paroissiale de Châtillon-sur-Seine (12heures par semaine) et à la cure d'Aignay-le-Duc ( 6heures par semaine)
Horaires : Temps partiel - 18H/semaine
Travail en journée...
Profil recherché :
Formations
Bac+2 ou équivalents - Exig?
Compétences
- Accueillir, orienter, renseigner un public - Exigé
- Classer des documents - Exigé
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Exigé
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Rémunération SMIC