Description du poste :
Au sein de l'établissement scolaire et sous l'autorité du chef d'établissement vous assurez des missions administratives polyvalentes, notamment :
l'accueil physique et téléphonique des familles, élèves, partenaires et visiteurs ;
l'orientation et le traitement des demandes courantes ;
le secrétariat familles / élèves : gestion et suivi des dossiers administratifs, inscriptions, renseignements, mises à jour ;
le suivi administratif de la comptabilité familles et restauration : facturation, encaissements, suivi des règlements, relances ;
le traitement administratif de la paie de premier niveau, ainsi que le suivi des éléments connexes (congés, absences, prévoyance, mutuelle.) ;
la comptabilité fournisseurs et achats : vérification et enregistrement de factures, préparation des règlements
Temps partiel : en temps scolaire lundi mardi jeudi et vendredi + 2j à chaque périodes de vacances scolaires
Convention collective applicable : Convention collective EPNL - IDCC 3218
Horaires : Temps partiel - 16H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac ou équivalent - Exig?
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Exigé
- Classer des documents - Exigé
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé
- Accueillir, orienter, renseigner un public - Exigé
- Archiver des dossiers et documents de référence - Exigé
- Assurer la gestion administrative d'une activité - Exigé
- Réaliser des opérations comptables - Souhaité
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Exigé
- Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles - Exigé
- Utiliser les outils numériques - Exigé
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Rémunération selon convention
Description du poste :
Au sein de l'établissement scolaire et sous l'autorité du chef d'établissement vous assurez des missions administratives polyvalentes, notamment :
l'accueil physique et téléphonique des familles, élèves, partenaires et visiteurs ;
l'orientation et le traitement des demandes courantes ;
le secrétariat familles / élèves : gestion et suivi des dossiers administratifs, inscriptions, renseignements, mises à jour ;
le suivi administratif de la comptabilité familles et restauration : facturation, encaissements, suivi des règlements, relances ;
le traitement administratif de la paie de premier niveau, ainsi que le suivi des éléments connexes (congés, absences, prévoyance, mutuelle.) ;
la comptabilité fournisseurs et achats : vérification et enregistrement de factures, préparation des règlements
Temps partiel : en temps scolaire lundi mardi jeudi et vendredi + 2j à chaque périodes de vacances scolaires
Convention collective applicable : Convention collective EPNL - IDCC 3218
Horaires : Temps partiel - 16H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac ou équivalent - Exig?
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Exigé
- Classer des documents - Exigé
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé
- Accueillir, orienter, renseigner un public - Exigé
- Archiver des dossiers et documents de référence - Exigé
- Assurer la gestion administrative d'une activité - Exigé
- Réaliser des opérations comptables - Souhaité
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Exigé
- Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles - Exigé
- Utiliser les outils numériques - Exigé
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Rémunération selon convention