Description du poste :
Notre agence recherche pour notre client, entreprise spécialisée dans le domaine du CVC (Chauffage, Ventilation, Climatisation), un Assistant Administratif (H/F/D) afin de renforcer ses équipes.
Véritable interface entre les équipes techniques, les clients et la direction, vous jouerez un rôle clé dans la gestion opérationnelle et administrative de l'activité.
Vos missions :
Rattaché au service exploitation, vous interviendrez sur des missions variées :
Édition de devis et facturation
- Assurer la planification des interventions des techniciens
- Gérer les commandes de matériel auprès des fournisseurs
- Suivre les dossiers clients et les interventions en cours
- Gestion quotidienne des demandes
- Suivi des tickets
- Réaliser diverses tâches administratives liées à l'exploitation
- Être un support quotidien aux équipes terrain et à la direction
- Rédaction de comptes rendus.
Le profil idéal ? Certainement vous !
Nous recherchons une personne organisée, réactive et autonome, à l'aise dans un environnement technique :
- Une première expérience dans le secteur CVC ou technique est appréciée
- Excellente maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook)
- Capacité à gérer les priorités et à travailler en autonomie
- Bon relationnel, sens du service et esprit d'équipe
- Rigueur administrative et sens de l'organisation.
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac+2 ou équivalents - Exig?
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Exigé
- Classer des documents - Exigé
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Exigé
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Rémunération Mensuel de 2300.0 Euros à 2400.0 Euros sur 12.0 mois