Description du poste :
Dans le cadre de son développement, notre auto-école recherche un(e) secrétaire polyvalent(e). Vous serez en charge de l'accueil des élèves, de la gestion administrative ainsi que du suivi des dossiers.
Missions principales :
- Accueil physique et téléphonique des clients
- Gestion des inscriptions et des dossiers administratifs
- Planification des leçons de conduite et des examens
- Encaissement et suivi des paiements
- Gestion des mails et du planning
- Suivi pédagogique en lien avec les moniteurs
Profil recherché :
- Bonne présentation et sens du relationnel
- Organisation, rigueur et autonomie
- Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, mail)
- Une expérience en secrétariat est souhaitée (en auto-école)
Type de contrat : CDI
Temps de travail : Temps plein
Lieu : Chatenay Malabry
Salaire : Selon profil et expérience
Disponibilité : Immédiate souhaitée
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Souhaité
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Souhaité
- Classer des documents - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Rémunération Mensuel de 1823.03 Euros à 2400.00 Euros sur 12 mois Selon expérience