Description du poste :

L'ADPEP 36 recrute pour son pôle DAME
Au sein du SESSAD de Châteauroux
1 Assistante de direction (H/F)
CDD à temps plein suivant Convention Collective du 15 mars 1966
Poste à pourvoir dès que possible pour une durée d'1 mois, possibilité de renouvèlement.
-------
Missions principales
Au sein du SESSAD de Châteauroux, vous aurez pour missions :
- Recevoir le public et recueillir les demandes,
- Traiter l'information, réceptionner - enregistrer et diffuser le courrier entrant,
- Rassembler, enregistrer et préparer le départ du courrier,
- Archiver les documents,
- Assurer l'organisation et la documentation des réunions, des rendez-vous, la rédaction des comptes-rendus,
- Assurer la rédaction et la diffusion de supports de communication interne (comptes-rendus, notes) et des tâches bureautiques (courriers de direction),
- Assurer l'organisation d'évènements internes et externes (formations, réunions, réceptions),
- Participer à la gestion administrative du personnel en lien avec le service RH (plannings, dossier salarié, paie.),
- Participer à toute réunion institutionnelle dans le cadre du fonctionnement du pôle.

Profil :
- Diplôme de secrétaire ou assistante administrative et connaissance du secteur médico-social
- Expérience : souhaitée
- Vous disposez de capacités d'adaptation, de rédaction - Connaissance de Word et Excel
- Vous démontrez, au travers de votre parcours à la fois votre capacité de travail en équipe et en réseau


Conditions :
- Annualisation du temps de travail
- Rémunération selon CCN 66
- Accords d'entreprise collectifs : congés enfants malade, QVT, Egalité professionnelle H/F.
- Travail du lundi au vendredi, congés supplémentaires.

Horaires : 35H/semaine
Travail en journée

Profil recherché :

Formations


Niveau Bac - Exig?

Compétences

Qualités professionnelles


Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Rémunération selon la CCN66