Description du poste :
La société SUCLO FL-EMBALL, spécialisée dans l'emballage de fruits & légumes, recrute un gestionnaire pour venir en support des équipes commerciales et appro. dès que possible.
Principales missions :
- ADV :
- Répondre aux demandes clients, les renseigner et les conseiller par téléphone et par mail.
- Réceptionner, saisir et suivre les commandes clients jusqu'à la livraison et la facturation.
- Établir et transmettre les devis et correspondances commerciales.
- Mettre à jour les données clients, tarifs et tableaux de bord liés à l'activité commerciale.
- Assurer l'interface entre les clients, les commerciaux et les services production/montage, transport, approvisionnements, facturation et comptabilité.
- Gérer les relances clients, les créances échues et le suivi des encours.
- Assurer la gestion opérationnelle du factor et le suivi des niveaux de garantie clients et les demandes de garantie auprès du factor / assurance crédit.
- Gestion des approvisionnements :
- Saisir et suivre les commandes fournisseurs, les délais et les réceptions ; traiter les écarts.
- Contrôler et saisir les factures fournisseurs, participer au lettrage et préparer les éléments nécessaires aux règlements aux travaux préparatoires de clôture.
- Participer au suivi des stocks, aux inventaires et au contrôle des écarts.
- Préparer et suivre les déclarations liées aux échanges intracommunautaires (DEB).
35h, du lundi au vendredi.
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac+2 ou équivalents - Souhait?
Compétences
- Analyse de données expérimentales - Souhaité
- Gestion des commandes et des inventaires - Exigé
- Elaborer des procédures administratives ou comptables - Souhaité
- Expliquer et faire respecter les règles et procédures - Souhaité
- Assurer le suivi des commandes et des livraisons - Souhaité
- Gérer des réclamations et litiges - Souhaité
- Gérer les stocks - Souhaité
- Organiser et contrôler un approvisionnement - Souhaité
- Organiser le traitement des commandes - Souhaité
- Réaliser la facturation - Souhaité
- Respecter les délais de réponse et de traitement - Souhaité
- Traiter des dossiers de contentieux - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Annuel de 28000.0 Euros à 30000.0 Euros