Description du poste :
Vos Responsabilités : Rigueur et Polyvalence
Veille et Anticipation : Consulter quotidiennement les plateformes de publication et identifier les besoins dans les marchés publics en adéquation avec nos activités.
Pilotage des Appels d'Offres : Gérer le retrait des dossiers, rédiger la partie administrative, constituer les candidatures et veiller au respect strict du règlement de consultation et des cahiers des charges (fond, forme, délais).
Ingénierie Commerciale : Collaborer avec les services commercial, technique et juridique pour préparer des argumentaires percutants et identifier nos éléments différenciants.
Suivi des appels d'offres : Assurer le suivi des attributions, gérer les garanties à première demande, les reconductions de marchés, les révisions de prix, les cessions de créances, les dossiers de sous-traitances/co-traitance et les éventuels recours.
Suivi juridique : Assurer la veuille juridique notamment des Marchés Publics pour permettre à nos pièces contractuelles d'être à jour, répondre aux demandes juridiques internes ainsi que la gestion et suivi des litiges clients et tiers, en collaboration avec notre conseil juridique
Gestion Financière & Client : Émettre les états financiers mensuels, gérer la facturation, faire des remises EDI, la gestion des assurances et toute autre demande administrative
Relations de travail : Vous travaillerez en liaison étroite avec la direction et interagirez quotidiennement avec les services comptable, commercial, ainsi que nos partenaires externes (co-traitants, sous-traitants et organismes bancaires).
Profil recherché
Votre Profil : Expertise et Rigueur
Vous êtes le point d'équilibre entre la rigueur administrative et le sens du service client.
Formation : Bac +2 minimum (BTS Assistant Manager, DUT GEA, gestion ou comptabilité, licence de droit ou assimilé).
Expertise : Vous maîtrisez parfaitement les rouages des marchés publics.
Compétences techniques : Excellente maîtrise du Pack Office (Excel et Word sont vos alliés) et une aisance naturelle avec les outils numériques.
Soft Skills : Vous possédez de grandes aptitudes rédactionnelles et une orthographe irréprochable. Votre capacité d'adaptation et votre sens de la transmission sont essentiels pour interagir avec nos partenaires et services internes.
Avantages Citinnov : Tickets restaurants, chèques vacances, carte cadeaux, participation à l'intéressement...
Motif du remplacement :
Congé maternité
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Assurer la conformité des pratiques commerciales avec la réglementation - Souhaité
- Assurer la veille juridique et réglementaire - Souhaité
- Gérer les contacts entrants (appels, mails, courriers) et les transmettre au bon interlocuteur - Souhaité
- Gérer les factures et les recouvrements en liaison avec les services comptable, juridique, contentieux - Souhaité
- Gérer les réclamations de manière efficace - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Rémunération Mensuel de 2000.0 Euros à 2200.0 Euros sur 12.0 mois
Description du poste :
Vos Responsabilités : Rigueur et Polyvalence
Veille et Anticipation : Consulter quotidiennement les plateformes de publication et identifier les besoins dans les marchés publics en adéquation avec nos activités.
Pilotage des Appels d'Offres : Gérer le retrait des dossiers, rédiger la partie administrative, constituer les candidatures et veiller au respect strict du règlement de consultation et des cahiers des charges (fond, forme, délais).
Ingénierie Commerciale : Collaborer avec les services commercial, technique et juridique pour préparer des argumentaires percutants et identifier nos éléments différenciants.
Suivi des appels d'offres : Assurer le suivi des attributions, gérer les garanties à première demande, les reconductions de marchés, les révisions de prix, les cessions de créances, les dossiers de sous-traitances/co-traitance et les éventuels recours.
Suivi juridique : Assurer la veuille juridique notamment des Marchés Publics pour permettre à nos pièces contractuelles d'être à jour, répondre aux demandes juridiques internes ainsi que la gestion et suivi des litiges clients et tiers, en collaboration avec notre conseil juridique
Gestion Financière & Client : Émettre les états financiers mensuels, gérer la facturation, faire des remises EDI, la gestion des assurances et toute autre demande administrative
Relations de travail : Vous travaillerez en liaison étroite avec la direction et interagirez quotidiennement avec les services comptable, commercial, ainsi que nos partenaires externes (co-traitants, sous-traitants et organismes bancaires).
Profil recherché
Votre Profil : Expertise et Rigueur
Vous êtes le point d'équilibre entre la rigueur administrative et le sens du service client.
Formation : Bac +2 minimum (BTS Assistant Manager, DUT GEA, gestion ou comptabilité, licence de droit ou assimilé).
Expertise : Vous maîtrisez parfaitement les rouages des marchés publics.
Compétences techniques : Excellente maîtrise du Pack Office (Excel et Word sont vos alliés) et une aisance naturelle avec les outils numériques.
Soft Skills : Vous possédez de grandes aptitudes rédactionnelles et une orthographe irréprochable. Votre capacité d'adaptation et votre sens de la transmission sont essentiels pour interagir avec nos partenaires et services internes.
Avantages Citinnov : Tickets restaurants, chèques vacances, carte cadeaux, participation à l'intéressement...
Motif du remplacement :
Congé maternité
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Assurer la conformité des pratiques commerciales avec la réglementation - Souhaité
- Assurer la veille juridique et réglementaire - Souhaité
- Gérer les contacts entrants (appels, mails, courriers) et les transmettre au bon interlocuteur - Souhaité
- Gérer les factures et les recouvrements en liaison avec les services comptable, juridique, contentieux - Souhaité
- Gérer les réclamations de manière efficace - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Rémunération Mensuel de 2000.0 Euros à 2200.0 Euros sur 12.0 mois