Description du poste :

Description du poste

Afin de garantir la continuité de gestion d'un foyer d'hébergement à taille humaine (20 salariés pour 31 résidents), dans le cadre d'un renfort administratif, notamment lié à l'absence d'un responsable de service, vous sécurisez le suivi administratif et documentaire du service (dossiers usagers, projets personnalisés, moyens délégués) et vous contribuez au bon fonctionnement quotidien de l'établissement, en lien étroit avec le Directeur adjoint de pôle et une équipe pluridisciplinaire engagée et bienveillante. Vos missions se résument ainsi :
- Suivi et mise à jour de la partie administrative des dossiers usagers.
- Suivi administratif des projets personnalisés (échéancier, actualisation annuelle, classement).
- Diffusion des informations et notes de service, support à la communication interne.
- Appui à la gestion des moyens financiers délégués (suivi courant, commandes, factures).
- Organisation logistique des réunions, activités, stages et séjours.
- Secrétariat courant du service : classement, tableaux de bord qualité, enquêtes.
- Appui à la tenue du standard téléphonique, en soutien au service comptable.

Profil recherché

- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Office 365).
- Casier judiciaire vierge requis (un extrait sera demandé).

Merci d'adresser votre candidature (CV + lettre de motivation) à : M. Ithiari MITONDO, Directeur adjoint de pôle par email.

Horaires : 35H/semaine
Travail en journée

Profil recherché :

Formations


CAP, BEP et équivalents - Souhait?

Compétences

Qualités professionnelles


Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Mensuel de 2105.0 Euros à 2293.0 Euros - mutuelle santé et prévoyance avantageuse, parcours d'accueil et intégration individualisé, restauration sur site, accord d'égalité professionnelle, avantages CSE mutuelle santé et prévoyance avantageuse, parcours d'accueil et intégration individualisé, restauration sur site, accord d'égalité professionnelle, avantages CSE

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