Description du poste :
Véritable pilier de l'établissement, vous êtes à la fois un point d'accueil incontournable et un acteur clé de son développement et de sa visibilité.
Sous l'autorité des cheffes d'établissement, vous assurerez les missions suivantes :
1/ Accueil & secrétariat
Vous êtes le premier contact de l'établissement et contribuez à offrir une expérience d'accueil professionnelle et chaleureuse.
- Accueillir avec professionnalisme et bienveillance les familles, élèves et partenaires
- Gérer les appels, les courriels, le courrier et les agendas
- Assurer un appui administratif quotidien à la direction
- Faciliter la circulation de l'information au sein de l'établissement
2/ Gestion administrative
Vous garantissez la fiabilité et la bonne organisation du suivi administratif des élèves et de l'établissement.
- Suivre les dossiers élèves (inscriptions, mises à jour.) via AGATE et NOEFIL
- Participer au suivi administratif courant en lien avec la comptable et la direction
- Contribuer à l'organisation administrative globale
3/ Communication & rayonnement
Vous jouez un rôle clé dans la visibilité et l'attractivité de l'établissement :
- Déployer des actions de communication pour faire rayonner l'établissement sur le territoire et soutenir le recrutement de nouveaux élèves
- Mettre en valeur les projets pédagogiques, les événements et la vie des classes
- Animer les réseaux sociaux et actualiser le site internet
- Créer et diffuser des contenus (articles, publications, supports de communication)
- Rédiger et diffuser des communiqués de presse, développer les relations avec les médias locaux
- Veiller à l'image et à la cohérence de la communication
Le tout en lien étroit avec la direction et l'équipe pédagogique et éducative.
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac+2 ou équivalents - Exig?
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Exigé
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Exigé
- Classer des documents - Exigé
Rémunération Mensuel de 1900.0 Euros sur 12 mois salaire négociable selon expérience
Description du poste :
Véritable pilier de l'établissement, vous êtes à la fois un point d'accueil incontournable et un acteur clé de son développement et de sa visibilité.
Sous l'autorité des cheffes d'établissement, vous assurerez les missions suivantes :
1/ Accueil & secrétariat
Vous êtes le premier contact de l'établissement et contribuez à offrir une expérience d'accueil professionnelle et chaleureuse.
- Accueillir avec professionnalisme et bienveillance les familles, élèves et partenaires
- Gérer les appels, les courriels, le courrier et les agendas
- Assurer un appui administratif quotidien à la direction
- Faciliter la circulation de l'information au sein de l'établissement
2/ Gestion administrative
Vous garantissez la fiabilité et la bonne organisation du suivi administratif des élèves et de l'établissement.
- Suivre les dossiers élèves (inscriptions, mises à jour.) via AGATE et NOEFIL
- Participer au suivi administratif courant en lien avec la comptable et la direction
- Contribuer à l'organisation administrative globale
3/ Communication & rayonnement
Vous jouez un rôle clé dans la visibilité et l'attractivité de l'établissement :
- Déployer des actions de communication pour faire rayonner l'établissement sur le territoire et soutenir le recrutement de nouveaux élèves
- Mettre en valeur les projets pédagogiques, les événements et la vie des classes
- Animer les réseaux sociaux et actualiser le site internet
- Créer et diffuser des contenus (articles, publications, supports de communication)
- Rédiger et diffuser des communiqués de presse, développer les relations avec les médias locaux
- Veiller à l'image et à la cohérence de la communication
Le tout en lien étroit avec la direction et l'équipe pédagogique et éducative.
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac+2 ou équivalents - Exig?
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Exigé
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Exigé
- Classer des documents - Exigé
Rémunération Mensuel de 1900.0 Euros sur 12 mois salaire négociable selon expérience