Description du poste :
Vous évoluerez au sein d'un cabinet vétérinaire et d'une équipe dynamique composée de 7 vétérinaires et deux secrétaires vétérinaires.
Nous recherchons notre secrétaire vétérinaire dans le cadre du développement de notre activité, qui nécessite de renforcer l'équipe.
Vous aurez pour missions principales :
- l'accueil physique et téléphonique des clients
- la prise et la gestion des commandes
- le secrétariat administratif des vétérinaires (saisie et consultation informatique (résultats d'analyse, rapports de visite, etc.) sur nos outils internes (ERP SIMAX, Vetlink, Excel)
- ponctuellement, l'aide à la préparation des commandes
Vous aimez le relationnel client et vous êtes à l'aise avec le téléphone et l'informatique.
Vous êtes autonome et force de proposition pour optimiser l'organisation.
Une connaissance du milieu agricole serait un plus.
Un descriptif de vos atouts pour ce poste sera apprécié dans votre lettre de motivation.
Le poste en CDI est à pouvoir dès à présent, à temps complet ou partiel (28h/semaine avec 1 jour de repos)
Amplitude horaire : 8 h 30 - 18 h
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac+2 ou équivalents - Souhait?
Compétences
- Accueillir, orienter et renseigner un patient - Souhaité
- Actualiser le dossier médical du patient - Souhaité
- Renseigner des documents médico-administratifs - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Rémunération Chèque repas, Rému selon profil