Description du poste :
Rejoignez une équipe dynamique où votre rôle essentiel consistera à soutenir le bon fonctionnement des opérations administratives, tout en profitant d'un environnement de travail collaboratif et bienveillant.
- Gérer l'accueil téléphonique et physique en assurant une expérience positive pour chaque interlocuteur.
- Assister à la préparation, élaboration et suivi de documents administratifs variés, en garantissant leur précision et clarté.
Gestion des dossiers patients
- Collaborer avec divers départements pour optimiser les processus administratifs et améliorer l'efficacité organisationnelle.
- Maintenir à jour les bases de données, fichiers et archives pour assurer l'accessibilité des informations.
- Contribuer activement à la communication interne en rédigeant des notes de service et en diffusant les informations importantes.
Pour ce poste d'assistant administratif H/F, nous recherchons une personne polyvalente et organisée, capable de s'épanouir dans un environnement de travail évolutif et stimulant, et d'apporter son soutien avec efficacité et engagement.
- Excellente capacité d'organisation et de gestion du temps
- Compétences avancées en communication écrite et orale
- Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion administrative
- Sens aigu du service client et de la collaboration
- Rigueur et attention aux détails pour garantir la précision des tâches administratives
- Capacité d'adaptation et de réactivité face à de nouvelles situations
Ce que nous offrons :
Tickets restaurants
Poste à 39 heures/ semaine du lundi au vendredi de 9h-12h15 / 13h45-18h15, un samedi matin sur 2 travaillé à la place du lundi matin
Possible sur 35 h mercredi A/M non travaillé
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée...
Profil recherché :
Formations
Bac+2 ou équivalents - Souhait?
Compétences
- Gestion des commandes et des stocks - Souhaité
- Techniques de gestion administrative - Souhaité
- Assurer le respect des délais de livraison - Souhaité
- Collaborer avec l'équipe de vente pour atteindre les objectifs communs - Souhaité
- Gérer les ventes de la commande à la livraison, en s'assurant des délais convenus et de la conformité des conditions contractuelles aux procédures internes - Souhaité
- Lire et comprendre des tableaux de bord d?activité et des indicateurs - Souhaité
- Mettre à jour, clôturer les dossiers des clients - Souhaité
- Renseigner et mettre à jour des outils de suivi et de traçabilité de l'activité (tableaux de bord, relevés d'incidents, qualitéetc.) - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Rémunération Mensuel de 2100.0 Euros à 2183.0 Euros sur 12.0 mois