Assistant de direction / Chargé de recrutement (H/F)

Description du poste :

SIXTINE, agence de recrutement, recrute pour un de ses clients, un Assistant de direction / Chargé de recrutement H / F.

Le poste présente une organisation en temps partagé pour un centre d'affaires qui regroupe plusieurs entreprises locataires.

Vos interlocuteurs seront des dirigeants d'entreprises, de divers corps de métier comme une entreprise générale du bâtiment spécialisée dans le second ?uvre, ou un cabinet de recrutement.

Objectif du poste :
Vous êtes capable de gérer un environnement exigeant, multi-interlocuteurs, avec une forte composante organisationnelle et Recrutement.

Missions principales :

1. Assistanat de direction
- Gestion d'agenda complexe
- Organisation de rendez-vous, déplacements, réunions
- Rédaction de mails, comptes rendus, documents
- Suivi de dossiers transverses
- Interface avec partenaires et équipes

2. Chargée de recrutement pour un cabinet de recrutement
- Recueil des besoins en recrutement
- Rédaction et diffusion d'annonces
- Sourcing de candidats
- Préqualification téléphonique
- Organisation des entretiens
- Suivi des candidatures et des process
- Contribution active aux missions de recrutement

3. Support administratif pour une entreprise générale de bâtiment, second ?uvre
- Gestion administrative des dossiers chantiers
- Suivi des devis, facturation et relances
- Coordination avec les équipes travaux
- Suivi fournisseurs et clients
- Appui à l'organisation opérationnelle

4. Support administratif aux entreprises du centre d'affaires
- Assistance administrative ponctuelle pour les locataires
- Coordination de services mutualisés
- Contribution à la qualité de service globale

5. Organisation & structuration
- Mise en place et amélioration de process
- Suivi d'indicateurs simples
- Optimisation des flux administratifs et opérationnel

Profil recherché :
Environnement :
Univers entrepreneurial, dynamique et exigeant
Multiplicité d'interlocuteurs et de sujets
Poste à fort impact direct sur l'efficacité des structures

Critères clés de réussite :
- Capacité à gérer la complexité sans se disperser
- Fiabilité et rapidité d'exécution
- Qualité de communication
- Capacité à soulager concrètement le dirigeant
- Contribution active au recrutement (qualité des profils présentés)

Type de contrat :
CDI - temps plein fortement recommandé compte tenu du périmètre.

Formation requise :
De Bac + 2 à Master (RH ou de direction ou autre)

Expérience obligatoire :
Minimum 5 ans d'expérience professionnelle
Expérience exigée en tant que chargé de recrutement ou consultant en recrutement au sein d'un cabinet et recrutement ou d'une agence d'intérim.
Expérience souhaitée en tant qu'assistant de direction polyvalent ou secrétariat administratif avec une forte dimension recrutement / RH, évoluant dans un environnement multi-structures.
Idéalement une première expérience dans un environnement PME / multi-structures

Compétences :
Très forte organisation, rigueur et sens des priorités
Autonomie élevée
Excellentes capacités rédactionnelles
Aisance relationnelle
Esprit "solution" et adaptabilité
Discrétion et fiabilité indispensables

Parking gratuit :
Pour vélo et pour voiture pour le personnel

Date de prise de poste :
Ce poste est à pourvoir dès que possible et les personnes qui ont un préavis sont acceptés.

Durée hebdomadaire :
35 heures par semaine, en 5 jours du lundi au vendredi

Horaires à définir :
Plage horaire d'ouverture du centre entre 08 h 30 et 17 h 30.


Conditions de travail :
Poste en présentiel, travail en journée du lundi au vendredi
Période de formation est prévue dans le cadre de votre intégration.

Horaires : 35H/semaine
Travail en journée

Profil recherché :

Formations

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Planification des tâches et gestion des priorités - Souhaité
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité - Souhaité
• Assurer un accueil téléphonique - Souhaité

Qualités professionnelles