Description du poste :
Au sein d'une équipe de 3 personnes nous recherchons un ou une secrétaire comptable pour nous aider dans nos démarches administratives ainsi que pour la comptabilité de l'entreprise. Nous recherchons une personnes ayant déjà de l'expérience dans ce domaine. Les tâches demandées seront de :
_ gérer la comptabilité de l' entreprise ( ticket de caisse , facture émise et reçu , abonnement , etc. )
_ générer des devis et des factures
_ gestion des factures acquitte
_ gestion d'une boîte mail ainsi que du courrier
Poste sur 2 lieux différents :
Villeurbanne : Lundi, jeudi et vendredi
Chassieu : Mardi, Mercredi
Prise en charge des frais kilométriques
Niveau BAC ou équivalent demandé .
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac ou équivalent - Exig?
Compétences
- Préparation des factures - Souhaité
- Classer des documents - Exigé
- Réaliser des opérations comptables - Exigé
- Concevoir des supports de suivi et de gestion - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
- Organiser l'archivage des documents - Souhaité
- Structurer, synthétiser des informations - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Rémunération Mensuel de 2000.00 Euros à 2600.00 Euros sur 12.0 mois