Description du poste :
Période : Du 02 octobre 2026 au 02 novembre 2026
Nous recherchons notre futur(e) Assistant(e) d'Accueil et Administratif(ve) pour accompagner nos équipes, apprenants et partenaires durant la période de rentrée.
Placé(e) sous l'autorité du Directeur du CFA et animé(e) au quotidien par l'Assistante de Direction, vous jouez un rôle clé dans le bon fonctionnement du campus et contribuez pleinement à son rayonnement.
Vos missions au quotidien
Au sein d'une équipe dynamique, vos activités s'articuleront autour de 2 piliers essentiels :
1. Accueil, communication & organisation de l'information
- Incarner l'image du campus : Assurer un accueil physique et téléphonique chaleureux et professionnel.
- Informer & orienter : Répondre aux demandes courantes et réorienter les demandes complexes vers les référents appropriés.
- Gérer le logiciel métier : Utiliser quotidiennement Yparéo pour traiter les demandes et mettre à jour les données.
- Archivage : Organiser le classement et l'archivage des dossiers.
2. Logistique & gestion administrative
- Gestion du courrier : Traiter la circulation du courrier (réception, distribution, affranchissement, mise sous pli).
- Suivi administratif : Appliquer les procédures internes et soutenir les référentes métiers (suivi des contrats, conventions et prestations).
Période : Du 02 octobre 2026 au 02 novembre 2026
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac+2 ou équivalents - Exig?
Compétences
- Bureautique et outils collaboratifs - Souhaité
- Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier - Souhaité
- ERP métier (la connaissance d'Yparéo est un plus) - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 2093.98 Euros - Salaire sur 12,8 mois Salaire sur 12,8 mois