Description du poste :
Offre N° 50.26 :
Au sein du siège social composé d'une vingtaine de collaborateurs, l'assistant administratif polyvalent contribue au bon fonctionnement des services supports de l'Association en assurant un appui administratif, organisationnel et logistique auprès des services Ressources Humaines, comptabilité, accueil et direction. Les missions principales sont les suivantes :
Appui aux Ressources Humaines
- Gérer le suivi administratif des indemnités journalières de Sécurité sociale de MSA.
- Assurer la gestion des aides au poste.
- Contribuer aux différents suivis administratifs du service RH, classement, archivage, numérisation et gestion documentaire.
- Saisir les variables du budget dans les outils dédiés.
- Participer à la gestion des plannings du personnel du siège et accompagner les établissements en cas de difficultés d'utilisation des outils dédiés.
Appui administratif comptable, accueil et direction
- Réaliser les travaux courants de secrétariat.
- Assurer l'actualisation et la diffusion des documents institutionnels : livret d'accueil, trombinoscopes .
- Participer à l'organisation des opérations spécifiques (Assemblée Générale, remise des médailles .).
- Participer à la gestion administrative des messageries électroniques (création, modification et suppression des comptes).
- Gérer le traitement administratif des contraventions.
- Assurer occasionnellement le traitement et l'enregistrement du courrier entrant et sortant.
- Assurer ponctuellement l'accueil physique et téléphonique du siège.
Profil recherché
- Maîtrise des outils bureautiques et informatiques (Word, Excel, Office 365).
- Polyvalence, sens de l'organisation, rigueur administrative et discrétion professionnelle.
- Qualités relationnelles, sens du service, réactivité et esprit d'équipe.
- Attestation d'honorabilité.
Ce que nous offrons : un environnement de travail stimulant et bienveillant et des avantages sociaux compétitifs
- Organisation du travail : 36h hebdomadaires réparties sur 4,5 jours du lundi au vendredi, RTT et congés conventionnels.
- Avantages : parcours d'accueil et d'intégration individualisé, indemnité kilométrique vélo, accord d'égalité professionnelle, prime de présence, compte épargne temps, .
Horaires : 36H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Souhaité
- Classer des documents - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Mensuel de 2182.0 Euros à 2624.0 Euros - selon ancienneté et convention collective 66 selon ancienneté et convention collective 66