Description du poste :

Rattaché(e) au Responsable Administratif de la Direction Médicale, et sous l'autorité fonctionnelle de la Directrice Médicale, vous agirez en tant que relais managérial et opérationnel capable d'assurer la continuité de fonctionnement, le pilotage quotidien de l'activité et l'organisation des ressources, tout en permettant au Responsable administratif de se consacrer pleinement aux enjeux de pilotage global, de transversalité et de transformation.

Pilotage de l'activité

Suivre au quotidien l'activité du département : flux entrants, production, stocks, délais et rendez-vous.
Centraliser et consolider le suivi des indicateurs de qualité et de performance, notamment PSOM et CPG, et signaler les écarts ou points de vigilance.
Organiser la collecte des données, garantir leur fiabilité et leur mise à disposition régulière, notamment via l'exploitation opérationnelle d'OSCARR.
Rapprocher activité, charge et ressources disponibles afin de formuler des propositions d'ajustement au Responsable administratif.

2. Management d'équipe

Assurer le management de proximité d'une équipe d'une vingtaine d'agents et en être l'interlocuteur opérationnel principal.
Construire le planning mensuel, organiser les affectations et l'adapter au quotidien.
Gérer les absences inopinées et réorganiser les ressources pour garantir la continuité des activités.
Assurer le relais managérial et opérationnel du département, notamment en l'absence du Responsable administratif, en lien étroit avec les référentes techniques.

3. Conduite du changement

Traduire les orientations du Responsable administratif et de la Direction médicale dans l'organisation quotidienne du département.
Accompagner les équipes dans l'appropriation des évolutions d'organisation, d'outils et de pratiques.
Contribuer à la construction progressive d'une chaîne de pilotage intégrée, de l'activité jusqu'à la planification des ressources.
Participer, avec le Responsable administratif, à la définition des indicateurs et des outils de pilotage du département.

Niveau d'emploi : 5C

Nombreux avantages : tickets restaurant, mutuelle, forfait mobilité durables, remboursement transports pris en charge à 75 %,
remboursement partiel des frais de crèche, ...)

Possibilité de télétravail jusqu'à 80 jours par an (sous conditions)
Horaires variables, jusqu'à 20 RTT par an

- Test à réaliser dès que possible via le lien https://afir.st/JhP00a5O7plYqsmn
- Possibilité de tests techniques
- Nous attendons votre candidature avant le 20/10/2026

Horaires : 35H/semaine
Travail en journée

Profil recherché :

Compétences

Qualités professionnelles


Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Capacité à mobiliser une équipe/des interlocuteurs et à les entraîner dans la poursuite d'un objectif partagé.
Rémunération Annuel de 34089.0 Euros à 34090.0 Euros

Autres informations :

Ce poste peut être pourvu par une personne handicapée