Description du poste :
Rattaché(e) à la direction, vous assurez le bon fonctionnement administratif de la structure et apportez un appui aux activités RH.
À ce titre, vos principales missions seront :
Gestion administrative :
Accueil téléphonique et gestion des mails
Suivi et classement des dossiers administratifs
Rédaction de courriers et de documents internes
Gestion des plannings et organisation des rendez-vous
Support RH :
Suivi administratif du personnel (contrats, avenants, dossiers salariés)
Préparation des éléments variables de paie
Suivi des absences, congés et visites médicales
Gestion des réseaux sociaux
Horaires : Temps partiel - 24H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac+2 ou équivalents - Exig?
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Souhaité
- Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier - Souhaité
- Corriger et mettre en forme un document - Souhaité
- Diffuser une information, une publication - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
- Prioriser des tâches en fonction des urgences et des besoins - Souhaité
- Utiliser les outils numériques - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Mensuel de 1250.09 Euros à 1456.0 Euros sur 12 mois
Description du poste :
Rattaché(e) à la direction, vous assurez le bon fonctionnement administratif de la structure et apportez un appui aux activités RH.
À ce titre, vos principales missions seront :
Gestion administrative :
Accueil téléphonique et gestion des mails
Suivi et classement des dossiers administratifs
Rédaction de courriers et de documents internes
Gestion des plannings et organisation des rendez-vous
Support RH :
Suivi administratif du personnel (contrats, avenants, dossiers salariés)
Préparation des éléments variables de paie
Suivi des absences, congés et visites médicales
Gestion des réseaux sociaux
Horaires : Temps partiel - 24H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac+2 ou équivalents - Exig?
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Souhaité
- Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier - Souhaité
- Corriger et mettre en forme un document - Souhaité
- Diffuser une information, une publication - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
- Prioriser des tâches en fonction des urgences et des besoins - Souhaité
- Utiliser les outils numériques - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Mensuel de 1250.09 Euros à 1456.0 Euros sur 12 mois