Description du poste :

Missions
L'assistant médico-administratif est l'interface entre le service d'urologie, les patients, le public, les prescripteurs, qu'ils soient internes ou externes au CH.
Il assure un rôle primordial dans la prise en charge globale des patients.
Activités
Accueil physique et téléphonique des personnes.
Prise de rendez-vous, gestion et optimisation des agendas.
Paramétrage des agendas, ouverture de plages de rendez-vous en ligne.
Frappe des comptes-rendus (consultations, hospitalisations, examens.).
Gérer, traiter et coordonner les programmations liées à la prise en charge médicale (consultation, hospitalisation, chirurgie, examens .).
Gestion des entrées et sorties des patients hospitalisés et des dossiers médicaux
Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, numérisation, diffusion, archivage).
Gestion des congés médecins (GTA), planning de garde.
Préparation des Réunions de Concertation Pluridisciplinaire (RCP), participation et gestion en aval.
Connaissance des modes dégradés de prise en charge en cas de panne du système informatique et régularisation les données des patients dans le système après une panne.
Encadrement des stagiaires sur un cursus de formation secrétaire.
Transmission des connaissances.
Participation à des groupes de travail sur l'amélioration des pratiques et à la mise en place de nouvelles activités.

Horaires : 37H30/semaine
Travail en journée

Profil recherché :

Compétences

Qualités professionnelles


Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Mensuel de 2100.0 Euros à 2300.0 Euros

Autres informations :

Ce poste peut être pourvu par une personne handicapée

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