Description du poste :
Le Centre Hospitalier Intercommunal nord Ardennes est constitué de 4 sites géographiques (Charleville-Mézières, Sedan, Fumay et Nouzonville).
Nous recrutons un Chargé de formation H/F.
Contenu du poste
Activités principales
? Conception et réalisation d'outils et / ou de méthodes spécifiques au domaine d'activité
? Conseil aux décideurs (Directions, ligne hiérarchique) concernant les choix, les projets, les activités du domaine d'activité
? Contrôle de l'application des règles, procédures, normes et standards, dans son domaine d'activité
? Contrôle et suivi de la qualité des prestations, dans son domaine d'activité
? Établissement / actualisation et mise en oeuvre de procédures, protocoles, consignes, spécifiques à son domaine
? Gestion des moyens et des ressources : techniques, financières, humaines, informationnelles
? Gestion et traitement des données / informations (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi)
? Information et conseil à des tiers (agents) dans son domaine d'activité
? Organisation et suivi opérationnel des activités / projets, coordination avec les interlocuteurs internes et externes
? Paramétrage des outils, logiciels, systèmes relevant de son domaine d'activité
? Planification des activités et des moyens, contrôle et reporting
? Rédaction de courriers relatifs à son domaine d'activité
? Renseignement de documents, de fichiers (fiches d'activité, de traçabilité, etc.)
? Saisie, mise à jour et / ou sauvegarde de données, d'informations, de tableaux, dans son domaine d'activité
? Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)
? Veille spécifique à son domaine d'activité.
Spécificité dans le métier
? Recensement des besoins en formation
? S'assurer que le programme corresponde à la demande
? Participer à l'élaboration du cahier des charges en liaison avec les cadres et les organismes,
? Réaliser le chiffrage de chaque action,
? Participation à l'élaboration du plan de formation
? Mise en place des actions de formation
? Création de dossiers dans Gesform
? Suivi des dossiers : inscription et suivi des conventions
? Préparation des ordres de mission
? Préparation des convocations
? Remboursement des frais de formation
? Accueil des formateurs en salle de formation et évaluations « à chaud » à la fin des formations
? Mise en place et suivi des actions de formation interne
? Suivi des dossiers des agents en études promotionnelles (géré en priorité par le responsable du pôle)
? Classement divers
? Possibilité de participation aux commissions de formation
? Participation à l'élaboration du RSU dans son domaine de compétences
? Suivi du budget formation en lien avec le responsable et / ou l'adjoint du département (géré en priorité par le responsable du pôle)
? Déploiement de la dématérialisation dans son domaine d'activité
? Être en liaison permanente avec l'ANFH,
? Programmer et organiser la logistique des formations,
? Procéder à la saisie du dossier de formation dans le logiciel Gesform Evolution,
? Éditer l'état de présence pour la formation et les enregistrer dans le logiciel,
? Procéder au paiement des factures de formation.
Horaires : 37H30/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac+2 ou équivalents - Souhait?
Compétences
- Organiser et piloter un programme de formation - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Rémunération .
Autres informations :
Ce poste peut être pourvu par une personne handicapée
Description du poste :
Le Centre Hospitalier Intercommunal nord Ardennes est constitué de 4 sites géographiques (Charleville-Mézières, Sedan, Fumay et Nouzonville).
Nous recrutons un Chargé de formation H/F.
Contenu du poste
Activités principales
? Conception et réalisation d'outils et / ou de méthodes spécifiques au domaine d'activité
? Conseil aux décideurs (Directions, ligne hiérarchique) concernant les choix, les projets, les activités du domaine d'activité
? Contrôle de l'application des règles, procédures, normes et standards, dans son domaine d'activité
? Contrôle et suivi de la qualité des prestations, dans son domaine d'activité
? Établissement / actualisation et mise en oeuvre de procédures, protocoles, consignes, spécifiques à son domaine
? Gestion des moyens et des ressources : techniques, financières, humaines, informationnelles
? Gestion et traitement des données / informations (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi)
? Information et conseil à des tiers (agents) dans son domaine d'activité
? Organisation et suivi opérationnel des activités / projets, coordination avec les interlocuteurs internes et externes
? Paramétrage des outils, logiciels, systèmes relevant de son domaine d'activité
? Planification des activités et des moyens, contrôle et reporting
? Rédaction de courriers relatifs à son domaine d'activité
? Renseignement de documents, de fichiers (fiches d'activité, de traçabilité, etc.)
? Saisie, mise à jour et / ou sauvegarde de données, d'informations, de tableaux, dans son domaine d'activité
? Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)
? Veille spécifique à son domaine d'activité.
Spécificité dans le métier
? Recensement des besoins en formation
? S'assurer que le programme corresponde à la demande
? Participer à l'élaboration du cahier des charges en liaison avec les cadres et les organismes,
? Réaliser le chiffrage de chaque action,
? Participation à l'élaboration du plan de formation
? Mise en place des actions de formation
? Création de dossiers dans Gesform
? Suivi des dossiers : inscription et suivi des conventions
? Préparation des ordres de mission
? Préparation des convocations
? Remboursement des frais de formation
? Accueil des formateurs en salle de formation et évaluations « à chaud » à la fin des formations
? Mise en place et suivi des actions de formation interne
? Suivi des dossiers des agents en études promotionnelles (géré en priorité par le responsable du pôle)
? Classement divers
? Possibilité de participation aux commissions de formation
? Participation à l'élaboration du RSU dans son domaine de compétences
? Suivi du budget formation en lien avec le responsable et / ou l'adjoint du département (géré en priorité par le responsable du pôle)
? Déploiement de la dématérialisation dans son domaine d'activité
? Être en liaison permanente avec l'ANFH,
? Programmer et organiser la logistique des formations,
? Procéder à la saisie du dossier de formation dans le logiciel Gesform Evolution,
? Éditer l'état de présence pour la formation et les enregistrer dans le logiciel,
? Procéder au paiement des factures de formation.
Horaires : 37H30/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac+2 ou équivalents - Souhait?
Compétences
- Organiser et piloter un programme de formation - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Rémunération .
Autres informations :
Ce poste peut être pourvu par une personne handicapée