Secrétaire administrative H/F

Description du poste :

Dans le cadre du développement de son activité, JM ENERGY, spécialisée dans les travaux de rénovation énergétique et l'accompagnement administratif des dossiers, recherche un Secrétaire Administratif H/F pour rejoindre son équipe.

Missions principales:

Gestion et confirmation des rendez-vous avec les clients et les différents intervenants ;
Gestion et mise à jour du planning de l'entreprise ;
Organisation des rendez-vous et des interventions des techniciens ;
Gestion des plannings et des pauses de l'équipe ;
Accueil téléphonique et traitement des demandes des clients ;
Suivi administratif des dossiers clients ;
Classement, archivage et mise à jour des documents administratifs ;
Relance des clients lorsque nécessaire ;
Transmission des informations aux différents services et collaborateurs ;
Suivi quotidien des tâches administratives ;
Utilisation des outils informatiques et logiciels de bureautique ;
Coordination et organisation des différentes activités administratives de l'entreprise.

Compétences recherchées :

---------------La maîtrise parfaite de l'espagnol est impérative -----------------

La candidate ou le candidat devra également :

Être organisé(e), rigoureux(se) et ponctuel(le) ;
Avoir un bon sens du relationnel ;
Être à l'aise au téléphone ;
Savoir gérer plusieurs tâches simultanément ;
Être autonome et réactif(ve) ;
Maîtriser les outils informatiques courants ;
Avoir le sens de la confidentialité et du professionnalisme.

Profil recherché :

Nous recherchons une personne sérieuse, dynamique, organisée et polyvalente, capable de travailler en équipe et de gérer efficacement les priorités quotidiennes.
Une expérience dans le secrétariat administratif, la gestion de planning ou la relation client serait appréciée.

Le Poste :

Horaires de travail:
Du lundi au vendredi - 35 heures par semaine
Lundi au jeudi : 10h00 à 19h00
Pause : 13h00 à 14h30
Vendredi : 10h00 à 15h00
Pause : 12h00 à 13h00

Rémunération:
Salaire mensuel brut : 1 867,02 ?
Salaire mensuel net indicatif : 1 477,93 ?

Candidature :
Les personnes intéressées sont invitées à transmettre leur CV à JM ENERGY en précisant en objet : « Candidature - Secrétaire administrative H/F »

Horaires : 35H/semaine
Travail en journée

Profil recherché :

Compétences

• Classer des documents - Souhaité
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Exigé
• Mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé

Langues

Qualités professionnelles